講演について

Q.この3月に大学を卒業します。正員，学生員どちらで申し込めばいいですか？
Q.講演者以外の共著者も機械学会員である必要がありますか？
Q.題目や著者情報の修正は可能ですか？
Q.講演を取り下げたい場合、どのような手続きが必要ですか？
 

参加について

Q.当日会場で参加登録はできますか？
Q.オンラインでの聴講はできますか？
Q.参加登録料の入金期限はいつですか？
Q.登録参加料を請求書払いにすることはできますか？
Q.領収書はどこで手に入りますか？
Q.領収書の記載内容を少し修正してほしいのですが？
Q.参加登録料の返金は可能ですか？
Q.特別行事企画の講師ですが，参加登録は必要ですか？
Q.会場での受付方法はどのようになりますか？
Q.参加証（名札）はどこで入手できますか？
 

Confit（参加登録・講演投稿システム）について

Q.メールアドレスが変わったので，アカウントのメールアドレスを変更したいです。
 

その他

Q.年次大会は現地開催ということですが，今後オンラインに切り替わる可能性はあるのでしょうか？
Q.一般講演の講演者ですが，オンラインで発表することは可能でしょうか？
Q.一般講演の講演者が，当日発熱していた場合はどうなるのでしょうか？

 

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Q.この3月に大学を卒業します。正員，学生員どちらで申し込めばいいですか？
Ａ.現時点で学生なので，学生員で講演のお申し込みをしてください。

Q.講演者以外の共著者も会員である必要がありますか？
A.講演者は会員資格が必須ですが，共著者は会員，会員外の資格は問いません。

Q.題目や著者情報の修正は可能ですか？
A.講演申込期間および原稿投稿期間内ならば，ご自身でマイページより修正可能です。原稿投稿期間内に修正された場合，修正内容はプログラム最終版（8月頃公開）に反映いたします。

Q.講演を取り下げたい場合、どのような手続きが必要ですか？
A.問い合わせ先まで，申込番号，題目を明記の上メールにてご連絡をお願いいたします。既に参加登録料をお支払いの場合は返金できませんのでご了承ください。

Q.当日会場で参加登録はできますか？
A.できません。必ず事前登録をお済ませください。

Q.オンラインでの聴講はできますか？
A. 一般講演，特別行事企画は基本的に現地開催のみでオンライン聴講はできませんが，一般にも開放しているこちらの企画はオンライン聴講可能です。

Q.参加登録料の入金期限はいつですか？
A.銀行振込の場合はお申込みから2週間以内です。参加登録自体の最終期限は9月10日（土）23:59です。お振込みが完了しないと参加に必要な情報が配信されませんので，開催間際でのお振込みにはご注意ください。

Ｑ.登録参加料を請求書払いにすることはできますか？
A.決済方法で銀行振込を選択し，振込み以外の手続きを最後まで進めた後，マイページより請求書のダウンロードが可能となります。なお，お振込みが完了しないと参加に必要な情報が配信されませんので，開催間際でのお振込みにはご注意ください。請求書の宛名変更も同じページ内で行えます。

Q.領収書はどこで手に入りますか？
A.決済完了後，マイページよりダウンロードいただけます。

Q.領収書の記載内容を少し修正してほしいのですが？
A.領収書の宛名変更はマイページより行えます。それ以外で一部修正をご希望の場合はこちらの「お支払い等-財務グループ編」をご覧ください。学会から再発行いたします。

Q.参加登録料の返金は可能ですか？
A.できません。申込種別を誤った場合は問い合わせ先までメールにてご連絡ください。

Q.特別行事企画の講師ですが，参加登録は必要ですか？
A. 必要ありません。講師はご招待となります。また講師の方で一般講演でも発表される場合も，参加登録は不要です。招待者にはご案内のメールが届きますのでご確認ください。

Q.会場での受付方法はどのようになりますか？
A. 参加登録，決済完了後，受付用QRが取得できますので，会場の総合受付でご提示ください。またマイページよりダウンロード可能な参加証は名札代わりとなるのでA4印刷して必ずお持ちください。特別企画講師（招待者）の方は，招待メールに記載の方法にてお受付をお願いします。

Q.参加証（名札）はどこで入手できますか？
A．参加登録，決済完了済みであればマイページよりダウンロード可能です。ログイン→［各手続きの申込・変更はこちら］→画面右側にQRが表示されており，そのすぐ上にダウンロードボタンがございます。

Q.年次大会は現地開催ということですが，今後オンラインに切り替わる可能性はあるのでしょうか？
A. 国や自治体の大規模集会の制限や，緊急事態宣言・まん延防止等重点措置の発令，あるいは自治体独自の宣言等が発令されない限り，予定通り現地開催いたします。上記発令があった場合のみ，オンライン開催に変更する可能性がございます。こちらもご覧ください。

Q.一般講演の講演者ですが，オンラインで発表することは可能でしょうか？
A.一般講演はすべて現地開催を予定しています。オンラインでのご発表はできませんのでご了承ください。ただし，年次大会自体がオンライン開催となった場合はすべてオンライン発表となります。こちらもご覧ください。

Q.一般講演の講演者が，当日発熱していた場合はどうなるのでしょうか？
A.会場受付にて当日検温し，37.5度以上の発熱がある場合，会場にはお入りいただけません。共著者で会員資格を有する方であれば代理でご講演いただけます。仮に代理講演者が参加登録をされていない場合は，元の講演者の参加登録資格にてお受付しますので，参加登録不要です（ただし実行委員会にご一報願います）代理講演者を立てていただくことが難しい場合，申し訳ございませんが，当該講演は取り下げとなります。こちらもご覧ください。

Q.メールアドレスが変わったので，アカウントのメールアドレスを変更したいです。
A.ご自身のマイページより変更できます。
稀に「このメールアドレスは既に使用されています」と表示される場合があり，気づかずにアカウントを二重に作られていることがあります。その場合は新しいメールアドレスでログインし（パスワードが不明の場合は再発行してください）ダッシュボード→「お名前をクリック」→「プロフィール」に進んでいただき「プロフィール」画面の 一番下の「アカウントを削除」ボタンを押してください。