演者と司会・座長の皆様へ
1.「教育講演」「シンポジウム」「エキスパートから学ぶ」「セミナー」 演者の先生方へ
- 当該セッション開始30分前までに演者受付にお越しいただき、参加確認をお済ませください。
- 主催者側で用意している発表用パソコンのOSはWindows11、プレゼンテーションソフトは Microsoft PowerPoint 365 です。会場備え付けのPCで発表していただきますので、発表データをUSBフラッシュメモリーに保存してご持参いただき、当該セッション開始30分前までにPC受付へご提出ください。
- フォントは、Windows版Microsoft PowerPointに標準搭載されているものをご使用ください。特殊なフォントは、レイアウトの崩れや文字化けの原因となる場合があります。
- PowerPointスライドのサイズは、「ワイド（16：9）」で作成してください。
- 動画を使用する場合は、動画ファイルを発表データと同じフォルダに保存してください。動画ファイル形式は WMV を推奨します。
- スライド作成に当たっては、個⼈情報（患者等）、著作権、肖像権などにご配慮ください。また、それらに関するトラブルにつきましては、本会の運営側では責任を負いかねます。
- ファイル名は「講演名_⽒名」としてください。受付時や受付に提出された後のデータ修正や編集はできません。受付したデータは、本会の終了後に全て削除致します。
2.「一般口述演題」「セレクション演題」演者の先生方へ
- 発表はすべてPowerPoint（Microsoft PowerPoint 365）を使用した口述発表となります。
- 主催者側で発表用PCを用意いたします。PCの持ち込みはできません。
- 発表用PCのOSは Windows 11、プレゼンテーションソフトは Microsoft PowerPoint 365 です。
- フォントは、Windows版Microsoft PowerPointに標準搭載されているものをご使用ください。特殊なフォントは、レイアウトの崩れや文字化けの原因となる場合があります。
- PowerPointの発表者ツールは使用できません。
- 利益相反(COI)の有無に関わらず、その情報開示をお願いいたします。発表時のタイトルスライドの後(2枚目)にCOI 開示スライドを挿入してください。COI開示スライド例は、ダウンロードしてご確認ください。
- 動画等をリンクされている場合は、必ず発表データと同じフォルダに保存してください。動画ファイルはWMVを推奨します。
- PowerPointファイルおよび動画ファイルのファイル名は、「演題番号_氏名」としてください。
- 発表スライドデータはUSBメモリに保存し、当該セッション開始30分前までにPC受付へご提出ください。
- 当該セッション開始30分前までに演者受付へお越しいただき、参加確認をお済ませください。
- 当該セッション開始10分前までに会場へお越しいただき、次演者席にご着席ください。
- 一般口述演題、セレクション演題ともに、発表7分、質疑応答3分です。発表スライドの操作は演者ご自身で行ってください。
- 筆頭演者が発表できない場合は、共同演者が発表してください。
- 会期後のオンデマンド配信は⾏いません。
- 発表終了時間1分前にベルを1回、発表終了時間に2回ベルを鳴らします。終了の合図がありましたら速やかにご発表を終え、質疑応答に備えてください。
- 発表の条件として、本会の参加登録が必須となります。
- 優秀演題賞の選出について「セレクション演題」から優秀演題賞を選出し、閉会式にて表彰いたします。セレクション演題の発表者は閉会式に全員ご参加ください。
3.ポスター発表者の先生方へ
◆ポスターの貼付、撤去
会場：第3会場（中会議室）
貼付時間…10月4日（日） 8:30〜10:30
撤去時間…10月4日（日） 15:00〜16:00
※指定時間を過ぎても撤去されないポスターは、大会事務局にて処分いたします。あらかじめご了承ください。
- ポスターパネル（横90cm×縦210cm）、画鋲および演者リボンは大会で用意いたします。
- 演題番号は大会側でパネル左上に掲示します。その右側に横70cm×縦20cmの範囲で演題名・所属・氏名を掲示してください。
- 発表内容は、横90cm×縦160cm以内に収まるよう作成されることを推奨します。
◆発表について
- 演者受付はありません。演者が変更となる場合は、発表時に自己申告してください。
- 演者は、演者リボン（黄色）を見える位置に着用し、開始時刻10分前までに各自のポスター前で待機してください。
- ポスター発表は、演者ごとの発表時間を設けず、60分間の自由討論形式とします。演者は指定された時間帯（60分間）、各自のポスター前に待機し、参加者との質疑応答および意見交換を行ってください。
- セッション中は、原則としてポスター前を離れないでください。不在の場合は、演題取り下げとして扱うことがあります。
- 演者リボンは、セッション終了後に所定の場所へご返却ください。
- 利益相反（COI）の有無にかかわらず、COIの開示をお願いいたします。掲載位置の指定はありません。COI開示ポスター例は、ダウンロードしてご確認ください。
- ポスター作成に当たっては、個⼈情報(患者等)、著作権、肖像権などにご配慮ください。また、それらに関するトラブルにつきましては、本会の運営側では責任を負いかねます。
- 演題番号、発表日時は本会WEBサイト（ https://pub.confit.atlas.jp/ja/event/jsmmpt14 ）の演題プログラムをご確認ください。
- 会期後のオンデマンド配信は⾏いません。
- 発表の条件として、本会の参加登録が必須となります。
4.司会・座長の先生方へ
- 発表時間および質疑応答時間を厳守いただき、円滑な進行にご協力くださいますようお願いいたします。
＜口述発表＞
- 担当セッション開始30分前までに司会・座長受付にて参加確認をお済ませください。
- 担当セッション開始5分前までに次座長席へお越しいただき、会場係へお声掛けください。
- セレクション演題、一般口述演題ともに、発表7分、質疑応答3分です。
＜ポスター発表＞
- 担当セッション開始5分前までに担当ポスター前へお越しいただき、座長リボン（赤）を着用の上、待機してください。座長リボンは受付時にお渡しします。
- 演者ごとの発表時間を設けず、60分間の自由討論形式とします。
- セッション開始時に演者が不在の場合は、ポスター会場スタッフへご報告ください。
- ポスター発表では運営側による開始・終了のアナウンスはありません。定刻どおりに開始し、予定時間内に終了していただきますようお願いいたします。
- 不測の事態にて、座⻑の職務が遂⾏不能であると判断された場合は、速やかに座⻑受付までご連絡をお願い致します。
- 発表の内容が抄録と⼤幅に異なる場合は、その場で厳重な注意を⾏っていただくとともに、建設的・指導的にセッションを進⾏していただきますようお願い致します。
- 座⻑は万が⼀、演者や所属に変更が⽣じた場合には係員にお知らせください。
- 座⻑の条件として、本会の参加登録が必須となります。