座長・演者へのご案内
座長の方へ
- 事前に本大会の参加登録をお願いいたします。
- 一般演題・推薦演題の座長も、会場での参加受付と座長受付をお願いいたします。当日ご来場の際、参加受付時に座長である旨を伝え、担当セッション開始時刻の 30 分前までに座長受付を済ませてください。また、座長受付の際に、演題審査表をお渡しします。当日の発表を踏まえ審査いただき、点数を記入してください。ご担当のセッション終了後に同会場の責任者が回収に参りますので、それまでは保管をお願いいたします。
- 口述発表（査読者推薦演題、一般演題）の演者・座長がセッション前に利用できる会場を別途用意しております。発表前の練習や待機場所としてご活用ください。利用を希望される方は、演者・座長受付の際にご確認ください。なお、PCおよびプロジェクターは用意しておりません。また、会場内での食事はできません。
- セッション開始 10 分前までに「次座長席」にご着席ください。
- セッションの進行に関してはすべて座長に一任致しますが、必ず予定時間内に終了いただくようにお願いします。なお、質疑応答は一演題ずつに対して進行していただきますようにお願いいたします。
- 査読者推薦演題は発表時間10分・質疑応答５分となっております。
- 一般口述演題は発表時間７分、質疑応答３分となっております。
- 査読者推薦演題では、WEB参加者からも質問がある場合がございますので、Webinarの確認もお願い致します。
- 現地会場と Web 参加者の質問受付・指名順は座長に一任いたします。
- 発表の内容が抄録と大幅に異なる場合は、その場で注意を行っていただくとともに、建設的な指導でセッションを進行していただきますようお願いいたします。
- 不測の事態にて当日の現地参加が難しくなった場合には、速やかに大会学術局 （copt35@gmail.com）までご連絡ください。
演者の方へ
発表方法
- 発表形式
1. 対面会場での口述発表
2. ホームページ上でのオンデマンド配信
※パワーポイントで発表用資料に音声を録音した動画データを事前提出してください。
※「対面会場での口述発表」と「オンデマンド配信の動画による発表」の両方をしていただきます。
- 発表動画の作成、提出方法
こちらをご参照ください。
- 発表時間
1. 一般演題：7分
2. 査読者推薦演題：10分
- スライドデータは学会終了後に運営スタッフにて消去いたします。
発表の準備について
- 発表資料の作成は、こちらをご参照ください。
- オンデマンド配信での発表は、著作権法上の公衆送信にあたると考えられます。したがいまして、スライドにおけるコンテンツは著作権上の問題のないものに限るようにご留意ください。
- スライドのサイズは標準（16：9）で作成してください。
- スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間内に収まるようにしてください。
- アニメーション及び動画の使用は可能ですが、完全な動作保証は致しかねますので、その旨ご了承ください。
- 発表内容が抄録と相違ないよう注意して下さい。
- デザインは問いませんが、タイトル・所属・名前・利益相反(COI)・倫理面の配慮に関しては必ず記載するようにしてください。
- COIに関するスライドはご自身で作成するか、運営局で作成したスライドを修正してご使用ください。COIスライドのダウンロードは【こちら】
発表時の注意事項
- 発表セッション開始10分前には「次演者席」にご着席ください。
- 各会場、発表終了1分前に黄色ランプ、発表終了時間に赤ランプが点滅します。（万一上手く作動しない場合は、ベルで代用いたします。その際は、発表終了の1分前にベルを1回、発表終了時間に2回ベルを鳴らします。）
- 座長の演題案内終了後に時間を開始いたします。終了の合図で速やかに発表を終了してください。
- 会場で使用する OS は Windows10・11、プレゼンテーションソフトは Microsoft PowerPoint2019・Microsoft365です。
- 演台にはノートパソコン、マウス、手元灯を設置しています。
- 配信対応の会場もありますので、全会場レーザーポインターはPowerPoint内のポインターオプションの使用をお願いします。
- 発表時はコンピュータ画面がそのまま配信されますので、ノートが見える「発表者ツール」の使用はお控えください。原稿は紙媒体でご用意ください。
アフターセッション
- 本大会では、セッション終了後に座長・演者・参加者が意見交換できるアフターセッションの時間を設けております。
- 各会場の後方にアフターセッションコーナーを用意しておりますので、セッション終了後に移動していただき、質疑応答や交流の時間として活用をお願いいたします。