オンライン開催ガイドライン

プラスチック成形加工学会第28回秋季大会実行委員会

 
プラスチック成形加工学会第28回秋季大会はオンライン開催となります。オンライン開催にあたり,参加者及び発表者に対して注意事項をまとめました。秋季大会参加にあたり,本ガイドラインを参考にして参加をお願いします。ただし,本ガイドラインは変更される場合もありますので,あらかじめ了解ください。また,本ガイドラインを順守すれば著作権侵害やその他問題が発生しないことを保証するものではありません。本ガイドラインを参考にし,参加者及び発表者の判断のもとにオンライン開催への参加をお願いします。
 
聴講者のガイドライン

  • オンライン開催への参加は,参加登録された者に限定されます。予稿集閲覧,口頭発表やポスター発表をはじめとするオンラインで配信されるものはID及びパスワードにて管理されています。ID及びパスワードの第三者への流用は禁止とします。
  • オンライン開催の参加は,当学会が指定した方法にて参加してください。参加方法は、参加登録者に連絡します。
  • オンラインで配信される映像や画像,発表資料の録画及び画面キャプチャーの保存,それらの再配布は禁止します。発表者や当学会の事前許可がある場合には,その限りではありません。
  • カメラを使用する時には,カメラに映るもの(資料,背景など)に著作権侵害となるものが入らないように気を付けてください。
  • 口頭発表中はマイクをオフにしてください。質問や発言をする場合には座長又は会場係から指示があった場合のみマイクをオンとしてください。
  • 参加においては,発表者や参加者への妨害行為や名誉棄損を行わないようにしてください。
  • また,差別表現や社会通念上不適切な発言をしないでください。そのような行為が確認された場合には参加を辞退して頂きます。
  • 秘密情報や個人情報の漏洩,プライバシーの侵害を行わないでください。

 
発表者のガイドライン

  • 学会におけるオンライン開催は,著作権法第35条(教育機関における複製等)及び第38条(営利を目的としない上演等)に該当しません。また,著作権法による自動公衆送信による再送信とみなされる場合があります。従って,著作物を使用する時は,著作権者の許諾が必要となります。発表者は,著作権侵害をしないように充分に注意してください。
  • オンライン学会における著作権は発表者に帰属します。著作権侵害やその他の問題が発生した場合は,発表者が一切の責任を負うことになります。
  • 発表者は自身が発表する内容について,使用する著作物の著作権について確認し,使用許可などの対応を実施してください。
  • 発表資料及び内容が,著作権を侵害していることが判明した場合には,その責任は発表者にあります。当学会では,そのような侵害が判明した時点で,発表の停止などの処置をとる場合もありますが,責任は負いません。また,大会期間中のオンライン開催への参加を辞退して頂く場合があります。
  • 発表者のカメラの使用は,口頭発表のマニュアルに沿って対応してください。
  • カメラを使用する時には,カメラに映るもの(資料,背景など)に著作権侵害となるものが入らないように気を付けてください。
  • 発表では音楽などを流さないでください。
  • 神社・寺・仏閣,美術品,芸能人の肖像,映画のシーンなどは使用しないでください。
  • 発表資料で引用をする場合には,引用の要件を順守してください。また,書物や論文からの引用では,著作権の権利者を確認し,許諾を得てください。
  • 本発表及び発表内容は,共同著者や関係者から許可を得てください。
  • 口頭発表の円滑な運用をするためにプログラムで指定された発表時間の5分前までに当該会場に接続してください。
  • 何らかの理由により発表が出来なくなった場合には,発表の取り消し等の対応はしません。

 
全参加者へのガイドライン

  • オンライン開催にあたっては,参加者及び発表者がパソコンなどの電子機器,通信環境,
  • マイクやカメラの準備をしてください。当学会では準備致しません。発表者に対しては,
  • 事前にテスト環境を提供します。オンライン開催に対してトラブル等が発生した場合,当学会ではその責任を負いません。
  • オンライン開催参加にあたり参加者に損害があっても当学会は責任を負いません。
  • 当学会では,オンライン発表の録画や録音は原則実施しません。録画や録音を実施する場合には,事前に関係者に連絡及び許可を得ます。
  • オンライン開催への参加では,参加者1名当たり1アカウントが付与されます。1アカウント当たりの接続可能な会場数は1会場となります。複数会場での同時聴講を必要とされる場合には,接続数に対応した参加登録が必要となります。1アカウントで複数の接続が確認された場合には,接続を遮断します。
  • 各講演を視聴するために配信される必要な情報は、参加登録されていない方に共有することや教えることを禁止します。また,会議室などで複数による聴講は禁止します。
  • オンライン開催にあたり,進行を妨げる行為や違反行為があった場合には大会への参加を辞退して頂きます。

 
本ガイドラインを作成するにあたり,一般社団法人電子情報通信学会,一般社団法人日本文化人類学会,一般社団法人日本鉄鋼協会,一般社団法人学術著作権協会を参考にしました。