• 事前申込は，学術大会参加費，懇親会費が早期割引となります。 11月16日（金）までに，下記の学術大会参加費，懇親会費（参加の場合）をお振込みいただき，電子メールで，下記の事項を大会事務局までご連絡ください。
• 事前申込は終了いたしました。事前申込をされていない方は、当日参加申込みをお願いいたします。

 

電子メールでの連絡事項（事前申込の方）

　代金振込み後，電子メールで下記事項を大会事務局までご連絡下さい。
　E-mail アドレス：taikaih30@siej.org

1. 発表演題名（日本語：演題を申し込んだ場合）
2. 氏名・所属（日本語・ふりがな・英語）
3. 連絡先電話番号，E-mailアドレス
4. 会員番号（ご不明の場合は学会事務局（info@siej.org）までお問い合わせください。非会員の場合は不要です。）
5. 振り込み内容（合計金額，参加費・懇親会費等の内訳）

（１）受付時間	12月 6日（木）　9:00～16:30 12月 7日（金）　9:00～16:00

（２）場所	東京工業大学大岡山キャンパス　西9号館2Fエントランスホール ※12月6日，7日の開場は8:30からとなります。

（３）受付方法	事前申込をされた方は，受付で名札（参加票）をお受け取り下さい。 大学敷地内および会場内では，名札をつけて下さい。

（４）当日参加	当日参加の方は，下記に示す参加費をお支払いください。 　参加費　正会員　　6,000円　　非会員　　 11,000円 　　　　　法人会員　6,000円　　シニア会員　6,000円 　　　　　学生会員　3,000円　　学生非会員　5,000円 　　※全て税込み，講演要旨集代を含む 　懇親会費 6,000円（一般），4,000円（学生） 　[開催場所：東京工業大学大岡山キャンパス第1食堂]

（１）口頭発表

• 発表1件につき講演時間10分で，討論・入替えを合わせて計15分です。
• 発表はパワーポイントで行っていただきます。発表者は，当日，発表に用いるPCを各自発表会場に持参してください。操作は各自でお願いいたします。
• 会場で使用する液晶プロジェクターのモニター入力端子はD-sub15ピン(下図)です。外部モニター出力端子がD-sub15ピンでないものは，別売りまたは同梱付属品のアダプターが必要となりますので，必ずご持参ください。
• コンセント用電源アダプターは必ずご持参ください。バッテリーのみではトラブルの原因となる可能性があります。
• スクリーンセーバーは発表前に設定の確認をお願いします。発表中に省電力機能で電源が切れてしまうことのないように設定をお願いします。
• PCは，必ずウイルスチェックを済ませてから持ち込むようにしてください。

 

（２）ポスター講演

• 学生会員のみ12月6日（木）10:00よりデジタル多目的ホールで2分間の発表（入替えを含む）を行っていただきますのでご用意ください。討論時間はありません。
• 発表はパワーポイントで行っていただきます。表紙を含めて３枚以内で作成し，発表者は，11月30日（金）17時までに，発表用の電子ファイルを大会Web投稿システムにアップロードしてください。
• 電子ファイルは，必ずウイルスチェックを済ませてからアップロードするようにしてください。
• 電子ファイル名は，演題番号としてください。たとえば，演題番号が「YP-05」の場合，「YP05.ppt（またはYP05.pptx）」としてください。

 

（３）ポスター掲示・ポスター説明

• ポスター掲示は，12月6日（木）9:00～12:00の間に行ってください（西9号館2Fコラボレーションルーム）。
• ポスター掲示用のパネルの大きさは横115 cm×縦175 cm ×1 枚です。ポスターのフォーマット等は自由ですので，各自印刷し，会場までお持ちください。
• 12月6日（木）12:00～13:30，および12月7日（金）12:25～13:30はポスターの前に待機し，ポスターをご覧になっている参加者に対する説明をしていただきます。
• ポスターは12月7日（金）13:30～14:30に撤去してください。

 

• 座長打合せは行いません。受持ちの研究発表開始30分前までに会場にお越しください。
• 進行については一切を座長にお任せしますが，スケジュールが詰まっているため，時間厳守でお願いします。
• PCの使用に伴うトラブルは，やむを得ない場合を除き，その発表者の持ち時間内で処理してください。
• 発表取り消しがあった場合でも，原則として，次発表を繰り上げることなく，プログラムに掲載された時刻通りの進行をお願いします。

 

• 展示時間は，12月 6日（木）9:00～17:30及び12月7日（金）9:00～15:00です。
• 展示場所は，西9号館2Fメディアホールです。区画割当は当日ご連絡いたします。
• 機器等は12月5日（水）16:00～18:00に搬入をお願いします。同日に搬入が不可能な場合は，12月6日（木）9:00～10:00にお願いします。
• 学生会員ポスター講演の後，A会場（西9号館2Fデジタル多目的ホール）にてメーカープレゼンテーションを行っていただけます。
• 12月7日（金）15:00～16:30に展示を撤去してください。

 

• 館内は禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いします。
• 会場内のゴミ箱を利用される場合，分別にご協力ください。
• 発表会場内での携帯電話の利用はご遠慮ください。会場内ではマナーモードに設定するか，電源をお切りください。
• クロークを2階エントランスホールに設営します。受付時間は下記の通りです（預けた荷物は受付時間内に引取り願います）。
  　　　12月6日（木） 9:00～17:40
  　　　12月7日（金） 9:00～17:00