本大会の確認事項とFAQ
本大会の確認事項（2026.11.1更新）
FAQはこちら
東京大会での注意点・変更点
その１ 年会費について
・システム上、年会費が未納の場合には発表申込みができません。まず、こちらから支払処理をお願いいたします。
・学生の皆様は、学会の会員資格（年会費の支払い含む）がないと参加登録・発表申込みができません。現在、学生会員の入会キャンペーンを開催中です。詳細はこちら。
※入会希望の方は、学会HP「学会概要・入会案内」ページにてお手続きください。詳細はこちら。
その２ 参加登録・発表申込みに必要なA-Passアカウントについて
2025年9月30日より、学会会員管理システム「SMOOSY」と年次大会システム「Confit」にアクセスするアカウントが統合され、A-Passアカウント（旧Confitアカウント）となりました。
本大会登録は、A-Passアカウントでログインしていただきますが、事前に統合作業をホームページのマイページで行う必要があります。
詳細は、2025年9月30日の学会本部から皆様へのメールにてご確認ください。（メールタイトル：【日本木材学会】【重要】SMOOSYマイページ ログイン画面変更に伴う再ログインのお願い）
※以下，操作ガイドとなります。
その３ 研究発表プログラム集（冊子体）の郵送
研究発表プログラム集（冊子体）は、事前参加登録者（国内在住）には事前に発送しますので、参加登録ページで郵便物の送付先となる住所を正確に明記ください。お届け先住所の不備や誤記入による郵便物の不達・遅延が発生した場合、大会実行委員会では責任を負いかねますのでご了承ください。
※参加登録ページ（Confitシステム）は、2026年12月1日(火) 12:00 に受付開始
また、通常・当日参加者および事前参加登録者で海外在住の方には会場受付でお渡しします。なお，研究発表プログラム集（電子版）は，要旨集（電子版）とともに，大会HPにて2027年2月23日(火)に公開予定です。
その４ 懇親会およびウッドサイエンスミキサー(WSM)について
懇親会およびWSMの参加申込は、大会参加申込時にConfitシステムで行ってください。なお、参加費を決済した後、懇親会やWSMの追加決済も可能です。詳細はこちら
FAQ（クリックすると項目に移動します）
＜アカウント登録＞
Q. ログインがうまくいかない
Q. 参加登録時の住所は何を記入すれば良いのか？
＜参加登録：登録＞
Q．参加・発表申込みはどこで行うのか？Confitシステムとは？
Q. プログラム集（冊子体）は購入しなければいけないのか？
Q. 参加登録ページで懇親会等を選択したら外せなくなった。どうしたらよいか？
＜参加登録：決済・領収書＞
Q．参加費の請求書・領収書を発行してほしい
Q. 参加登録ページで参加登録費を一度決済したら、懇親会等は追加決済できないのか？
Q．【公設試等専用】所属機関払いで申し込む場合、どのように申し込めばよいですか？
Q. 年次大会の会場で参加費や懇親会費の現地受付は可能か？決済方法は？
＜発表申込：Confitシステム＞
＜飲食マップ＞
準備中
Q．参加費の請求書・領収書を発行してほしい
A.
参加・発表申込みを行うConfitシステム（準備中）から請求書・領収書を各自ダウンロードください。
※下記の画像（赤枠の部分）、なお画像は前大会のものです
Q．【公設試等専用】所属機関払いで申し込む場合、どのように申し込めばよいですか？
A．所属機関宛の請求書等が必要な方は、以下の手順でお申し込みください。
【公設試等を対象とした特別な請求書対応期限】
2026年12月1日（火）正午から2027年1月29日（金）正午までです。
【重要】お支払い方法別の期限
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お支払い方法 |
事前参加登録料金の適用期限 |
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すべて請求書払い（所属機関・個人払い分） （参加登録、DVD費、懇親会、ウッドサイエンスミキサー等の費用） |
2027年1月29日（金）正午まで 入金確認・決済完了 |
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所属機関の請求書払い（参加登録、DVD費等の費用） + 個人クレジットカード払い（懇親会、ウッドサイエンスミキサー等の費用）※ |
【所属機関払い】 2027年1月29日（金）正午まで 振込手続き完了 【個人払い】 2027年2月3日（水）17:00まで クレジットカード決済完了 |
※所属機関の請求書払い+個人のクレジットカード払いの場合、個人払い分も事前参加登録料金を適用するためには、所属機関払い分の振込手続きを2027年1月29日（金）正午までに完了してください。
学会事務局で入金確認・決済完了処理を行った後、個人払い分をConfitから追加で申し込み、2027年2月3日（水）17:00までにクレジットカードで決済してください。
【所属機関・個人払いの請求書発行手続きについて】
STEP 1 Confitから参加登録を行う
2026年12月1日（火）より、Confitシステムから参加登録を行ってください。
① Confitにログイン
A-passアカウントでログインし、Confitの参加登録ページに進んでください。
ログインがうまくいかない場合は、［こちら］をご覧ください。
② 参加費等を選択する
ログイン後、「参加登録」ページを選択してください。
お支払い方法に応じて、所属機関払いの商品、個人払いの商品を選択してください。
⇒すべて請求書払い（所属機関・個人払い分）の場合
参加登録費、懇親会費、ウッドサイエンスミキサー、DVD費等、請求書払いとする商品をすべて選択してください。
⇒個人払い分をクレジットカードで支払う場合
個人払いの商品（懇親会費、ウッドサイエンスミキサー、DVD費等）は、この時点では選択しないでください。
→ 詳しくは、後述の【個人払い分をConfitからクレジットカード決済したい場合】をご確認ください。
※選択ボタンは、一度選択すると解除できません。懇親会費等を誤って選択した場合は、TOPページに戻り、「参加登録取消」を行ったうえで、再度お手続きください。操作方法は［こちら］をご覧ください。
③ 振込人名義を入力する
振込予定日を入力後、支払い情報欄の「振込人名義」に、実際に振り込む際の口座名義を可能な限り正確に入力してください。
振込人名義が判別しにくい場合、学会事務局での入金確認に時間がかかり、決済完了が遅れる場合があります。
なお、振込時に通信欄・備考欄が使用可能な場合は、参加登録完了番号（例：A000○）をご記入いただくと、入金確認がスムーズになります。
④ 支払方法を選択する
支払方法では、「【公設試専用】支払い手続きの窓口」を選択し、「この内容で登録」ボタンを押してください。
⑤ 申込み内容を確認する
TOPページに戻り、「支払い方法」が正しく選択されていることを確認してください。
STEP 2 専用Googleフォームに登録する
Confitでの参加登録後、下記の「公設試等の参加者専用Googleフォーム」から、請求書等の発行に必要な情報をご登録ください。
公設試等の参加者専用Googleフォーム：https://forms.gle/zqfUMyMrcYmRhZBZ7
※QRコードからもアクセスできます
【Googleフォーム登録時の注意事項】
- 先にConfitでの参加登録をしてください。
このGoogleフォームは、東京大会に参加申し込みをされた方のうち、公設試等に所属し、所属機関宛の請求書等が必要な方を対象としています。Confitで参加登録を行った後、必ずこちらに必要事項をご登録ください。 - ConfitとGoogleフォームの登録内容を一致させてください。
Confitで登録した内容と同じ情報をご入力ください。 - Googleフォームへの登録は参加者ごとに必要です。
所属機関から複数名分をまとめてお支払いいただくことは可能ですが、請求書の発行は参加者ごとに行います。そのため、参加者ごとにGoogleフォームへの登録が必要です。
複数名分をまとめてお支払いになる場合は、事前に学会事務局へご相談ください。
STEP 3 請求書等の書類を受け取る
Googleフォームへの登録内容をもとに、以下の書類を発行し、学会事務局専用の自動送信メール（jwrs2020wood@gmail.com）よりお送りいたします。
- 所属機関宛の請求書（見積書・納品書を含む）
- 個人宛の請求書（個人払い分も請求書払いとする場合のみ）
請求書に記載する項目は、Googleフォームの最後の質問で指定できます。
なお、自動送信メールが届かない場合に備え、自動送信後、学会事務局アドレス（office@jwrs.org）から請求書を送信した旨を別途ご連絡します。
請求書等が届かない場合は、学会事務局（office@jwrs.org）までお問い合わせください。
STEP 4 学会指定口座へ振り込む
請求書の内容をご確認のうえ、学会指定口座へお振り込みください。
入金確認後、学会事務局にてConfit上の決済完了処理を行います。処理が完了すると、学会事務局アドレス（office@jwrs.org）から決済完了通知が送信されます。
【個人払い分をConfitからクレジットカード決済したい場合】
参加費等を所属機関払いとし、懇親会費などの個人負担分をConfitシステムからクレジットカードで決済する場合は、以下の手順でお手続きください。
STEP 1 所属機関払い分の手続きを行う
「【所属機関・個人払いの請求書発行手続きについて】」のSTEP 1～4を参照し、所属機関払い分の手続きを行ってください。
STEP 2 個人払い分を追加で申し込む
所属機関払い分の決済完了の通知が届いた後、Confitから個人払い分を追加でお申し込みください。 懇親会費、ウッドサイエンスミキサー、DVD等、個人払いとする商品を選択してください。
STEP 3 クレジットカードで決済する
GMO決済システムに進み、クレジットカードで決済を完了してください。
※個人払い分に事前参加登録料金を適用するには、2027年2月3日（水）17:00までにクレジットカード決済を完了してください
【商品の追加購入について】
決済後に商品を追加購入する場合
決済完了後に商品を追加で購入する場合も、Confitシステムからお申し込みいただけます。
追加購入する商品のうち、個人でお支払いいただくものについては、クレジットカードで決済してください。
詳細は［こちら］をご覧ください。
※決済は2回まで可能です。
※追加購入は1回のみ可能です。
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【公設試専用】請求書払いに関するお問い合わせ先
日本木材学会事務局 ：藤枝
E-mail：office@jwrs.org
Q．参加・発表申込みはどこで行うのか？Confitシステムとは？
A.
「Confitシステム」とは、年次大会の参加登録・発表申込み・プログラムや要旨の閲覧を行うシステムの名称です。参加・発表申込みはConfitシステムから行ってください。
- 参加・発表申込サイト
Confitシステムは現在準備中です
参加者・投稿者向けヘルプページはこちら
なお、本大会から、「Confit」と学会会員管理システム「SMOOSY」のアカウントが統合され、A-Passアカウントでログインしていただきます。
- A-Passアカウントの詳細はこちら
Q. 参加登録時の住所は何を記入すれば良いのか？
A.
研究発表プログラム集（冊子体）の発送先になりますので、３月初旬に確実に郵送物を受け取れる住所（部門・部署（学科）・研究室名を含む）を記入ください。お届け先住所の不備や誤記入による郵便物の不達・遅延が発生した場合、大会実行委員会では責任を負いかねますのでご了承ください。
なお、すでに住所を登録済みの方でも、所属先・ご住所は更新可能です。Confit システムログイン時の右上（ご氏名が書かれたボタン）をクリックし、「アカウント情報」をクリックすることで編集可能です。
※海外在住の方および通常・当日参加者には会場受付で研究発表プログラム集（冊子体）をお渡しします。
Q. 参加登録ページで参加登録費を一度決済したら、懇親会等は追加決済できないのか？
A.
本大会の参加登録ページ（Confitシステム）では、参加登録費の決済後に、追加で懇親会やWSMの申込みができます。1回目の手続きと同じようにConfitシステムにログインし、追加で希望される項目を選択して決済ください。
なお「事前登録予約分」としてお申込みを希望される場合は、2027年2月3日（水）17:00までに参加登録費の決済をお済ませになるようにご対応ください。
Q. プログラム集（冊子体）は購入しなければいけないのか？
A.
参加登録費に１冊分のプログラム集（冊子体）が含まれています。参加登録ページで選択することができるプログラム集（冊子体）は、追加購入を希望する方が該当しますので重複購入にご注意ください。なお、要旨集はWeb版になりますので、記録媒体をご希望の方は要旨集(DVD)を別にお求めください。要旨集(DVD)には、要旨集とプログラム集のデータが収録されます。
Q. 年次大会の会場で参加費や懇親会費の現地受付は可能か？決済方法は？
A.
現地受付では、当日の参加登録、懇親会・ウッドサイエンスミキサーの申込み（予約数に達していない場合）、プログラム集・要旨集DVDの購入をいただけます。
決済方法はクレジットカードのみとなっていますので、ご注意ください。
Q. 参加登録ページで懇親会等を選択したら外せなくなった。どうしたらよいか？
A.
参加登録ページ（Confitシステム）の仕様で一度選択したら解除できません。お手数ですが、ConfitシステムのTOPページで「参加登録取消」ボタン（下記画像の赤枠のボタン）から内容を削除いただき、再度の参加登録をお願いいたします。
※「参加しない」の選択肢が無いのは、前回大会から導入した追加登録（参加登録費の決済後に、追加で懇親会等に申し込んで決済できる）機能の影響になります。ご不便で恐縮ですがご理解いただけますと幸いです。
Q. ログインがうまくいかない
A.
本大会から「A-Passアカウント」でログインしますが、事前にSMOOSY（会員管理システム）とConfit（年次大会システム）の統合作業をホームページのマイページで行う必要があります。詳細はこちら
※年次大会の参加登録・発表申込み・プログラムや要旨の閲覧を行う「Confitシステム」は、2024年京都大会後にリニューアルされました。そのため、京都大会までに作成されたアカウントは利用できず、「新規アカウント登録」から新規アカウントの作成が必要になります。
Q. 所属機関略称でエラーが表示される
A.
Confitシステム上、同じ所属機関略称を複数の入力欄に入力するとエラーが生じます。
以下の対応ファイルの事例を参考に、所属機関略称を任意で設定ください。
→対応ファイル：所属機関略称のエラーについて
飲食マップ
準備中