秋の大会参加にかかるご注意とお願い

ご参加のみなさまにおかれましては、以下についてご注意およびご協力をお願い申し上げます。

会場にて

来場者把握のため、参加者、招待講師、展示会出展機関ご担当者を含め、事前登録者以外の会場入場を禁止といたします。

大会総受付（講義棟B棟1F 談話室）ではQRコード（株式会社デンソーウェーブの登録商標）による参加受付を行います。受付方法については別ページにてご案内しております。QRコードのご準備を事前に行っていただき、参加受付がスムーズに運ぶようご協力願います。

大会会場でインターネット利用をご希望の際は、Wi-fi等ご自身でご準備をお願いいたします。

ゴミは各自で持ち帰るか、購入店舗に廃棄をお願いいたします。

参加不可能となった際の措置およびお願い

会場にお越しいただく前、および参加途中であっても体調不良を自覚された場合は参加をご遠慮ください。

参加不可能となりました場合、以下のとおりお願いいたします。

◇一般発表登壇者
共著者で本会会員の方であれば登壇者変更を承ります。変更後の登壇者の参加登録がお済みでない場合、元の登壇者の参加登録を移行することが可能です（変更前・変更後の登壇者の会員区分が同じ場合に限ります）。事前に学会事務局、もしくは受付でお申し出ください。会期当日のお申し出となる場合、受付での移行処理に時間を有するため、時間に余裕をもって受付にお越しください。登壇者変更できる共著者がいない場合は発表取り下げとなります。

◇一般発表座長
参加不可能となった時点で、できましたら代理の座長を立てて学会事務局にご連絡ください。代理を立てるのが難しい場合は、座長の打診があったプログラム編成WGメンバーへご連絡いただき、代理選任をご依頼ください。依頼を受けたプログラム編成WGメンバーは急ぎ代理者を選任いただき、学会事務局へご連絡ください。

◇企画セッション講師、座長
参加不可能となった場合は、企画セッション提案元組織のご担当者へご連絡ください。講演ができなかった時間については、提案元組織にて適宜ご対応願います。

◇一般聴講者
大会にはご参加いただけませんが、大会Webサイトにて予稿を閲覧いただけます。なお、いかなる理由であってもお支払いいただいた参加料の返金はいたしません。