発表者のみなさまへ
口頭発表者の方へ
口頭発表者の皆さまにおかれましては,発表プログラムをご確認の上,ご自身の発表時間枠の10分前に会場にお越しください。 司会者と発表者で簡単に事前打ち合わせを行うとともに機器のチェックをしていただきます。
7月18日(土)午前の口頭発表枠(10:30 ~12:30)
⇒ 午前10時20分に発表会場にお越しください。
7月19日(土)午前の口頭発表枠(10:10 ~ 11:20)
⇒ 午前10時00分に発表会場にお越しください。
7月19日(土)午後の口頭発表枠(13:00 ~14:50)
⇒ 午後12時50分に発表会場にお越しください。
- 口頭発表は,1件につき30 分(発表20 分・質疑応答10 分)です。
- パソコン等を使用される方は各自ご持参ください。
- プロジェクターに接続しているHDMIケーブルがすべての部屋に常備されております。ご持参いただく端末によってはTypeC→HDMIのような変換アダプターが必要となりますので,その場合は各自でご準備ください。
- 大会が提供するWi-Fiはありません。必要な方は,個人でルーターをご持参いただく等の準備をお願いいたします。
- 発表会場にはスピーカーが備え付けてありますが,PCからの設定に時間がかかる場合もございますので,音声を流したい方は各自でポータブルスピーカー等をご用意いただくことをお勧めします。
- 当日ハンドアウトを配布される場合は各自でご準備ください。急な印刷には対応できないため,不足した場合に参加者がダウンロードできる情報(メールアドレスやQRコード等)をご用意ください。
ポスター発表者の方へ
ポスター発表:7月18日(土)11:30~13:30(コアタイム 12:50~13:30)
⇒ 午前10時30分~11時30分の間にポスターの貼付をお願いいたします。
- 発表者は, コアタイムには必ずポスター前で待機し,参加者へ発表を行ってください。
- ポスターは上記指定の時間帯に,発表プログラムで指定された場所に貼付してください。教室は2A407, 2A408のいずれかです。教室にポスター貼付用のパネルがありますので,そちらに付記された番号(1~4)とご自身の発表番号(1~4)を照合して貼付をしてください。
- 掲示のためのマグネットを用意しておりますので,ご使用ください。
- ポスターの撤去は,14:30までにお願いいたします。撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは,大会事務局で処分させていただきますのでご注意ください。
- ポスターや予備の配布資料等は各自でお持ち帰りください。
- 以下がポスター会場のイメージです。 ※ポスター用のパネルは同一ですが,教室やレイアウトは異なります。
