１）開催日の２日以前に、講演大会の中止を決定した場合

• 講演大会中止の連絡を、本会事務局(本部)より関係者各位へ表１に示した方法でご連絡します。
• シンポジウムの発表者へは、シンポジウム企画者から連絡します。
• 事務局が被災し、電子メールが配信できない可能性もあります。可能な限り本会 HP トップページの「緊急のお知らせ」に掲載しますので、ご確認下さい。

２）開催前日または会期中に、講演大会の中止を決定した場合

• 講演大会中止の決定が平日の場合、その連絡を本会事務局(本部)より関係者各位へ表１に示した方法でご連絡します。
• 講演大会中止の決定が休日の場合、その連絡を本会事務局(開催校に設置)より関係者各位へ電子メール(可能な場合は個人携帯)でご連絡します。
• シンポジウムの発表者へは、シンポジウム企画者から連絡します。
• 事務局および開催校が被災した場合や、通信事情等により、電子メールが配信できない可能性もあります。可能な限り本会 HP トップページの「緊急のお知らせ」に掲載しますので、ご確認下さい。

３）講演大会が中止の場合、講演大会概要集「材料とプロセス」の発行をもって、 講演大会は成立したものといたします。その場合、年間予約および都度予約の 方には「材料とプロセス」を送付し、返金はいたしません。なお、講演には「材料とプロセス」の購入が必須となっております。講演発表者で「材料とプロセス」の年間予約または都度予約をされていない方については、期限内に都度予約をしていただくようお願いします。

４）懇親会が中止となった場合、その参加費は全額返金致します。

５）講演大会中止にともなう旅費、宿泊費のキャンセル料等の費用は一切負担いたしかねます。