座長・演者の皆様へ

座長の皆様へ

担当セッション開始予定の10分前までに会場前方の次座長席にお越しください。
プログラムの円滑な進行のため、時間を厳守していただくようお願いいたします。

演者の皆様へ

（1）発表時間

セッションによって異なります。事前にご案内した時間にてお願いいたします。
デジタルポスター発表（一般演題）は発表5分、質疑２分にてお願いいたします。
プログラムの円滑な進行のため、時間を厳守していただくようお願いいたします。

（2）発表機材

ご発表はすべてPCプレゼンテーションのみで、一面映写です。
USBメディア持ち込みとPC本体持ち込み、双方に対応できます。
会場で投影するプロジェクターは16:9で投影されます。4:3で作成された場合、会場では若干小さく標示されます。

（3） PC受付

【場所】２F・アメジスト前
【日時】6月27日（土）8:30〜18:00
　　　　6月28日（日）8:30〜11:00
　※発表の60分前までにPC受付で受付および動作確認をお願いいたします。

（4）記録媒体持ち込みの場合の注意点

データはUSBメモリにてご持参ください。
発表データのファイル名は「（セミナー番号）（氏名）」としてください。
（例）S1-1 田中太郎
会場およびPC受付に用意していますパソコンのOSはWindows11、アプリケーションはWindows 版PowerPoint2021です。
Macの場合はご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換し、USBメモリでご持参ください。
フォントはOSに標準装備されているもの（MS・MSPゴシック、MS・MSP明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman等）をご使用ください。
動画入りのデータを使用する際は、万が一の場合に備えご自身のPCをご持参ください。
プレゼンテーションに他のデータ(静止画、動画、グラフ等)をリンクさせている場合は、必ずリンクさせている元のデータも一緒にフォルダ保存し、作成したPCとは別のPC（Windows11）にて事前に動作確認をお願いいたします。
最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
USBメモリ本体はその場でご返却いたします。また、お預かりしたデータは、学術総会終了後、責任をもって消去いたします。

（5） PC本体持ち込みの場合の注意点

必ずPC受付にて出力チェックを行ってください。PC受付で動作確認後、ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
接続端子はHDMIケーブルです。変換コネクタが必要な場合は、必ずご持参ください。電源（AC）アダプターを必ずご持参ください。
故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
スクリーンセーバーや省電力設定等はあらかじめ解除してください。解除されていない場合、PC受付にて設定を変更させていただきます。

（6）発表時のPC操作について

PC本体は演台にご準備しておりません。発表者ツールの使用はできません。
演台上のモニターで確認し、マウス・キーボードを各自で操作し、口演を行ってください。
口演終了前に黄ランプ、終了時は赤ランプでお知らせいたします。

（7）発表者のCOI申告および発表スライド上でのCOI提示について

日本脳神経外科学会関連学会である本学会は、日本脳神経外科学会におけるCOI指針に準拠する形でCOI情報を報告・提示する必要があると考え、COIに関する指針作成を以下の通りとさせていただきますので、ご協力の程よろしくお願い申しあげます。
日本脳神経外科学会へのCOI申告と発表時のスライド上でのCOI提示をお願いいたします。なお、「昨年1〜12月のCOI状態について一般社団法人日本脳神経外科学会へCOI自己申告が完了している」という条件を満たす必要がありますので、ご注意ください。
発表スライド上でのCOI提示については、日本脳神経外科学会ホームページ（https://jns-official.jp/meeting/system/coi）上の学会主催におけるCOIマネージメントの要点についてのPDF をご参考に「筆頭演者は日本脳神経外科学会へのCOI自己申告を完了しています」の文言等を付記してください。

座長・演者の皆様へ