～座長の方へ～

・事前に本大会の参加登録をお願いいたします。

・座長（口述演題・ポスター演題）は、当日ご来場の際、直接「座長・講師受付」にお越しください。大会参加の受付も含め、すべての受付を行います。担当セッション開始時刻の30分前までに座長受付を済ませてください。

・セッション開始10分前までに「次座長席」にご着席ください。

・審査対象の演題をご担当いただく座長には、座長席に演題審査表をご用意しております。当日の発表を踏まえ審査いただき、点数を記入してください。ご担当のセッション終了後に同会場の責任者が回収に参りますので、それまでは保管をお願いいたします。

・セッションの進行に関するタイムキーパーについては以下の通りになります。

１）口述演題の場合

座長の演題案内終了後に発表を開始といたします。

発表終了1分前に黄色ランプ、発表終了時間に赤ランプが点滅します。（万一上手く作動しない場合は、ベルで代用いたします。その際は、発表終了の1分前にベルを1回、発表終了時間に2回ベルを鳴らします）。

質疑応答は一演題ずつに対して進行していただき、必ず予定時間内に終了いただくようにお願いします。

2）ポスター演題の場合

座長の演題案内終了後に発表を開始とし、必要に応じて座長より終了の合図をお願いします。必ず予定時間内に終了いただくようにお願いします。

なお、質疑応答は一演題ずつに対して進行していただきますようにお願いいたします。

・発表の内容が抄録と大幅に異なる場合は、その場で注意を行っていただくとともに、建設的な指導でセッションを進行していただきますようお願いいたします。

・査読者推薦演題では、LIVE配信の参加者からも質問がある場合がございます。ZOOMウェビナーおよびVimeoのチャット機能の確認もお願いいたします。(LIVE配信参加者数に応じてVimeoは使用しない可能性もございます。)

・現地会場と LIVE配信の参加者の質問受付・指名順は座長に一任いたします。

・セッション終了後に10～20分程度のアフターセッションがあります。アフターセッションの会場は同会場、もしくは別室となります。当日会場担当者よりご説明させていただきます。アフターセッションの進行は座長に一任いたします。セッション全体で10～20分を目安に、演者に今後の糧となるような指導や意見をお願いいたします。

 ・不測の事態にて当日の現地参加が難しくなった場合には、速やかに大会運営局「38.osakagakkai@gmail.com」までご連絡ください。

 

～演者の方へ～

【重要事項！！】

・事前に本大会の参加登録をお願いいたします。

・本大会の参加登録をされていない場合、発表して頂くことができません

 

①　口述発表の場合

対面会場での口述発表とホームページ上でのVOD配信を両方行っていただくことになります。そのため、下記の準備を実施してください。

当日の発表時間は下記となります。

一般演題・新人症例発表：発表時間　７分　　　質疑応答　３分

査読者推薦演題：発表時間　１０分　　質疑応答　５分

 

【事前におこなうこと】

・ 6月20日（土）正午までに
「(音声の入っていない)発表用スライド」はGoogle formにて提出、「音声の入った発表動画」はConfitサーバーへアップロードしてください。

※提出後、順次大会HPにアップロード予定です。

【発表資料・動画の作成、提出方法】

発表資料提出の手引きはこちらをご参照ください。また、資料提出のGoogle formはこちら（5/25から受付開始）になります。

Confitサーバーへのログイン方法は別途メールにてご案内いたします。

  

【発表資料作成時の注意事項】

発表資料作成の手引きはこちらをご参照ください。

COIのテンプレートこちらはをご参照ください。

 

【大会当日おこなうこと】

・第1会場前（10階）にて参加受付(学術大会への参加)の完了後、順次10階の『口述演者　演題受付』にお越しいただき、事前提出された発表用資料の最終確認(動作確認)をしていただきます。

＊原則、この段階での発表用資料の修正は行えませんので、ご了承ください

・一般演題において、私物PC・USBの持ち込みは使用できません。

・自身が発表されるセッション開始60分前までに最終確認（動作確認）をお願いします。朝早い時間のセッション発表者は参加受付終了後速やかに最終確認（動作確認）をお願いします。

　※混み合う事もございますのでお時間に余裕をもってお越しください。

※演題受付の注意点

当日発表スライドの確認を上記図の「口述演者 演題受付」にて行います

8時00分から受付けております。各発表セッションの1時間前までに受付をお済ませください。

最初のセッションの方はなるべく早く受付されるようご協力をお願いいたします。 

 

【発表時の注意事項】

・発表セッション開始10分前には「次演者席」にお願いいたします。

・座長の演題案内終了後に、発表を開始といたします。終了の合図で速やかに発表を終了してください。

・各会場、発表終了1分前に黄色ランプ、発表終了時間に赤ランプが点滅します。（万一上手く作動しない場合は、ベルで代用いたします。その際は、発表終了の1分前にベルを1回、発表終了時間に2回ベルを鳴らします。）

・当日はPCやUSB・スライドデータをお持ちいただく必要はございません。事前にご提出いただいた当日発表スライドを会場の演者用PCに保管しておりますので、そちらを用いご発表ください。

・会場で使用するOSは Windows10、プレゼンテーションソフトは Microsoft Office PowerPoint 2021です。

・演台にはノートパソコン、マウス、手元灯を設置しています。

・配信対応の会場もありますので、全会場レーザーポインターはPowerPoint内のポインターオプションの使用をお願いします。

・発表時はコンピュータ画面がそのままプロジェクター放映されますので、ノートが見える「発表者ツール」の使用はお控えください。原稿は紙媒体でご用意ください。

 

【アフターセッション】

・本大会では、セッション終了後に座長・演者が意見交換できるアフターセッションの時間を設けております。

・発表された会場内あるいは別室にアフターセッションスペースを用意しております。セッション終了後、運営スタッフがアフターセッションスペースに誘導いたしますので、そちらで質疑応答や交流の時間として活用をお願いいたします。

 

②　ポスター発表の場合

対面会場でのポスター発表とホームページ上でのe-poster配信の両方を行っていただくことになります。そのため、下記の準備を実施してください。

ポスター発表については、セッション枠のなかで以下のように進行いたします。　

卒業研究演題：発表　５分　　質疑応答　５分

その他ポスター演題：発表　５分　　質疑応答　３分

 

【事前におこなうこと】

・6月20日（土）正午までに「e-poster」をご提出ください。

※提出後、順次大会HPにアップロード予定です。

【e-posterの作成、提出方法】

発表資料提出の手引きはこちらをご参照ください。また，e-poster提出前に自己申告用formの入力をお願いします。

自己申告Formの入力はこちら（5/25から受付開始）になります。

当日お持ちいただくポスターとは別で、事前にe-poster の提出が必要です。Confitシステムからアップロードしてください。Confitシステムへのログインに関しては各演者に対してメールにてご案内いたします。

 

※本大会でのポスターサイズは縦180cm、横90cmとなります。

しかし、PowerPointでは、スライドのサイズ設定に制限（最大142.24cmまで）があるため、180cm × 90cmのポスターサイズをそのまま指定することはできません。

そこで説明資料内では縦90cm、横45cmで作成頂くことを説明しております。

e-posterはこちらサイズのままJPEGとして出力後にご提出ください。

ポスター印刷時には、200%拡大で出力（実寸180cm × 90cm）くださいますようお願い申し上げます。 

  

【発表資料作成時の注意事項】

発表資料作成の手引きはこちらをご参照ください。

※作成されるポスターもCOI開示が必要となります。上記『第38回発表資料“作成”の手引き』を元にポスター内でもCOI開示を行ってください。

 

【大会当日におこなうこと】

・第1会場前（10階）にて参加受付(学術大会への参加)の完了後、所定の時間に第8会場（12階ホワイエ）入口『ポスター演者　演題受付』までお越しください。

・所定の時間とは、8時10分～9時30分でありポスター演者　演題受付を済ませた後に、持参いただいた印刷済みのポスターを指定された所定の位置へ貼り付けをお願いします。

(e-posterは、あくまでHP公開用となります。事前提出頂いたe-posterを運営事務局が印刷し、準備・貼付することはございませんのでご注意ください)

 

【発表時の注意事項】

・発表セッション開始10分前には、ポスターが掲示されているパネル前にお願いいたします。

・座長の演題案内終了後に、発表を開始といたします。終了の合図で速やかに発表を終了してください。

・発表されるセッション中はフリーディスカッションに参加いただき、活発な意見交換をお願いいたします。

 

【アフターセッション】

・本大会では、セッション終了後に座長・演者が意見交換できるアフターセッションの時間を設けております。

・発表された会場内あるいは別室にアフターセッションスペースを用意しております。セッション終了後、運営スタッフがアフターセッションスペースに誘導いたしますので、そちらで質疑応答や交流の時間として活用をお願いいたします。

 

～講師の方へ～

直接「座長・講師受付」にお越しください。

「座長・講師受付」にて大会参加受付を済ませた後、同じ場所にて発表資料の提出をお願いいたします。