FAQ(よくあるご質問)
演題取下げ(発表辞退)について
■ 発表取下げ(発表辞退)をしたいが、どのように手続きをしたらよいか?
- ①~⑥を必ず明記のうえ、大会運営事務局へメール(hoiku79@pcojapan.jp)でご連絡ください。お電話では承っておりませんのでご了承ください。
① 投稿受付番号(C+数字6桁)
② 筆頭発表者の氏名と所属
③ 連名発表者の氏名と所属(連名発表者がいる場合のみ)
④ 希望発表形式(口頭発表またはポスター発表)
⑤ 演題名
⑥ 取下げの理由(簡潔に) - 運営事務局にて取消しの処理をいたします。取消し処理後は元に戻すことができませんのでご注意ください。
- 2号通信(1頁目の最下部)や、大会HPにも記載の通り、納入された諸費用は返却できませんのでこ了承ください。
事前投稿ポスターについて
■ 来年度、所属が変わる(変更の可能性含む)が、所属はどのように記載したらよいか?
- 現在のご所属でポスターを作成してください。
- 来年度、所属が変更となった場合は、大会当日の発表会場にて、所属の訂正をコメント欄に入力してください。
※大会プログラムは、筆頭発表者にて11/6までに投稿された演題情報にて掲載しますので予めご了承ください。
■ 作成するポスターのサイズに指定はあるか?
- 画像ファイル 1枚であれば、用紙サイズは問いません。
ただし、アップロードできるファイル形式は、画像ファイル(jpeg, jpg, png) のみ、画像ファイルは1つのみと制限しております。
それ以外のファイル形式や2枚以上の画像ファイルは一切登録することができません。
【事前投稿ポスターのファイル形式】 jpeg, jpg, png
※PowerPoint等のスライド1枚を、画像化(jpeg, jpg, png)したもののみ登録可能
■ アップロード(画像の登録)ができません。
- ファイルは正しく選択されていますか?ご自身のPCから正しくファイルを選択してください。
- ファイル形式は指定の形式に変換されていますか。
【事前投稿ポスターのファイル形式】 jpeg, jpg, png - 登録する画像ファイルは「1つ」ですか。画像ファイルは1つしか登録できません。
※PowerPoint等のスライド1枚を、画像化(jpeg, jpg, png)したもののみ登録可能
論文原稿登録に関するもの
■ 来年度、所属が変わる(変更の可能性含む)が、論文原稿の所属はどう記載したらよいか?
- 現在のご所属で論文原稿を作成してください。
- 来年度、所属が変更となった場合は、大会当日の発表会場にて、所属の訂正を述べてください。
※ 大会プログラムは、筆頭企画者・筆頭発表者にて投稿いただいた内容にて掲載します。
※ 論文原稿は、筆頭企画者・筆頭発表者にてアップロードされたPDFファイルをそのまま掲載します。
■ 論文原稿のアップロード(原稿の登録)でエラーになり、登録ができません。
- ファイルは選択されていますか?ご自身のPCからファイルを正しく選択してください。
- ファイル形式は「PDF」に変換されていますか?Wordファイルのままではアップロードできませんので、必ずPDFファイルに変換してアップロードしてください。
- PDFファイルはA4縦・2ページでしょうか?指定されたファイル以外はアップロードできません。空白のページがないかもご確認ください。
■ 演題名(タイトル)の変更をしたいのですが、どうしたらいいですか。
- 1号通信にも記載の通り、申込期限(11月6日)後のタイトルや発表者の変更はできません。
- 大会当日の発表会場にて、演題名の訂正を述べてください。
早期参加登録に関するもの
■ 連名発表者の方が、9月30日までの年会費納入を失念しました。今から年会費を納入するので、連名発表者として登録を認めてもらえますか?
- 大会研究発表に関する規定や1号通信にも記載の通り、9月30日までに年会費の納入が確認できなかった方は、筆頭・連名どちらも発表者として登録はできません。
- また、非会員の方は研究発表の筆頭・連名どちらも発表者として登録はできません。
大会研究発表に関する規程
1号通信
■ 会員だが、早期参加登録の画面で「非会員」と表示され先に進むことができません。
- 2025年度学会費(年会費)を、2025年9月30日までに納入された会員のみ、早期参加登録システムにアクセスができます。
- 10月1日以降に年会費を納入された場合や年会費が未納の場合は、早期参加登録の画面にアクセスすることができず「非会員」と表示されます。
- 年会費の納入が10月1日以降だった場合や、非会員の方は早期参加登録では登録できませんので、直前参加登録(2026年3月下旬~)をご利用ください。
直前参加登録は、大会参加のみの登録となりますのでご了承ください。
■ 領収書はいつまでダウンロードができますか?
- 大会終了後1カ月以内は、システムからのダウンロードが可能です。
- システムにログインして、各自で領収書のダウンロードをお願いします。
発表申込みに関するもの
■ 発表申込みはどこから登録できますか?
- 発表申込みは、早期参加登録をされた方のみ登録ができます。(発表申込は筆頭のみ)
【発表申込の手順】
1)下記URLからシステムにログインしてください。
https://hoiku.confit.atlas.jp/login
2)ログイン後、注意事項をご一読いただき同意するボタンにチェックを入れて「新規投稿ボタン」をクリックしてください。
※詳細は、登録操作ガイドの23頁目以降をご確認ください。
■ 発表申込みは、筆頭発表者のみがすればよいのですか?連名発表者も発表申込みが必要ですか?
- 発表申込み(発表者情報や演題名の登録)は、筆頭発表者の方のみの登録のため、連名発表者の方の発表申込みは不要です。
- 連名発表者の方は、11/6(木)までに早期参加登録をお願いします。
■発表申込みの内容に変更(追加、削除等)があった場合、どのようにしたらいいですか?
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- 11/6(木)までであれば、登録内容の変更が可能です。システムにログインして、筆頭発表者にて修正をお願いします。
※期限外は一切修正ができませんのでご注意ください。
- 11/6(木)までであれば、登録内容の変更が可能です。システムにログインして、筆頭発表者にて修正をお願いします。
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