座長・演者へのご案内

座長へのご案内

　指定演題、委員会企画座長

事前打ち合わせがある場合は、事前にお伝えしております打ち合わせ会場にご参集ください。
ご担当セッション開始10分前までに、会場内右前方の進行席にいるスタッフにご到着の旨をお伝えいただき、「次座長席」にご着席ください。
各セッションの進行は座長の先生にお任せいたしますが、終了時間は厳守くださいますようお願いいたします。
スライドを使用してご説明等がある際は、下記「発表データ作成要項」をご確認ください。

　一般演題座長

口演発表
ご担当セッション開始10分前までに、会場内右前方の進行席にいるスタッフにご到着の旨をお伝えいただき「次座長席」にご着席ください。
示説発表
ご担当セッション開始10分前までに、「示説会場」の「ポスター座長受付」にいるスタッフにご到着の旨をお伝えいただき、発表時間になりましたら、担当ポスター前にて待機ください。

一般演題発表は下記のとおり進行をお願いいたします。

一般演題　発表時間

発表形式	形式	発表時間
一般演題（口演）	口演	発表7分、質疑応答3分
一般演題（示説）	ポスター	発表6分、質疑応答3分
初登壇者（口演）	口演	発表7分、最後に座長からのコメント5分
テーマ指定演題（口演）	口演	発表5分、最後に全体討論10分
テーマ指定演題（ポスターディスカッション）	ポスター	フリーディスカッション形式（個別の口頭発表なし）

演者へのご案内

指定演題、委員会企画演者

事前打ち合わせがある場合は、事前にお伝えしております打ち合わせ会場にご参集ください。
PCセンターで試写後、ご担当セッション開始10分前までに、会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。

一般演題（口演）、初登壇者（口演）、テーマ指定演題（口演）演者

当日の受付はございません。PCセンターで試写後、発表セッション開始10分前までに、会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
発表時間は「一般演題　発表時間」の通りです。

発表データ作成要項

【PCセンター受付場所・時間】

場　所：長良川国際会議場 1階ホワイエ
日　時： 11月6日（金）8:15～17:30
　　　　 11月7日（土）8:30～15:00

朝は混雑いたしますため、受付はその日最初のセッションの演題を優先いたします。
6日に7日のセッションの受付も可能です。

【発表データ持参の場合】

セッション開始30分前までにPCセンターにて試写を行ってください。
会場で用意するPCのOSはWindows11です。
発表で用意するPCのアプリケーションはWindows版PowerPoint 365です。
発表データは、発表データは、事前に最新のウイルス駆除ソフトで必ずチェックしてUSBメモリに保存してご持参ください。
フォントはOSに標準インストールされているものをご使用ください。
ファイル名は　演題番号_姓名.pptx　としてください。例：OP1-1_救急太郎.pptx
動画ファイルがある場合は、全データを同じフォルダに入れてください。動画データはWindows11標準プレーヤーの映画＆テレビまたはWindows Media Player11で再生できるファイル形式にて作成し、PowerPointに埋め込み保存をお願いします（拡張子.pptx）。
スライドのアスペクト比は16：9を推奨します。4：3でも可能ですが左右に余白が出来ます。
Macintosh版PowerPointやKeynoteを使用される場合は、必ずご自身のノートパソコンをご持参ください。
発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、本学術集会終了後に学術集会事務局にて責任を持って消去いたします。
発表時は、演台上にキーパッド、マウス、モニターがありますので、ご自身で操作をお願いいたします。
「発表者ツール」の使用はできません。原稿が必要な場合はあらかじめプリントなどを、各自でご用意ください。

【パソコン持参の場合】

セッション開始30分前までにPCセンターにて外部出力の確認を行ってください。PC本体に画面が表示されても、実際に出力されない場合がありますので、データを作成したPCがお持ち込みのPCと異なる場合はご注意ください。
外部出力接続ケーブルのコネクタ形状はHDMIです。変換するコネクタが必要な場合は、必ずご自身でご持参ください。USB type-Cのみ装備のパソコンも変換コネクタをお持ちください。
バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、ACアダプターは必ずご持参ください。
省電力モード、パスワード設定、スクリーンセーバーなど、発表の妨げとなるツールは事前に解除してください。
スライドのアスペクト比は16：9を推奨します。4：3でも可能ですが左右に余白が出来ます。
会場にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、バックアップ用データを【発表データ持参の場合】の作成要領に準じて作成し、ご持参ください。
「発表者ツール」の使用ならびに、演台上へのパソコンの載せ上げは出来ません。
口演終了後は出来るだけ速やかにPCのお引取りをお願いします。

利益相反の開示について

タイトルスライドの次にて利益相反の開示スライドを入れてください。
詳細は利益相反の開示についてからご確認ください。

一般演題（示説）演者

当日の受付はございません。事前に案内した発表番号のポスターパネルに掲示してください。
会場にてご発表をお願いいたします。発表データの事前提出はございません。
示説発表は1演題につき発表6分、質疑3分です。
発表時間になりましたら、黄色リボンを左胸あたりにつけてご自身のポスターの前にお立ちください。
当日の進行は座長に一任しておりますので、座長の指示に従っていただきますようお願いいたします。

テーマ指定演題（ポスター）演者

当日の受付はございません。事前に案内した発表番号のポスターパネルに掲示してください。
発表時間になりましたら、黄色リボンを左胸あたりにつけてご自身のポスターの前にお立ちください。
個別の発表は有りません。セッション時間内で質疑応答とディスカッションをお願いいたします。

発表ポスター作成、貼付けと撤去

貼付と撤去時間

貼付時間　11月6日（金）　8:15～ 9:45
撤去時間　11月7日（土）15:30～16:00

※ 2日間通しての掲示になります
※ 時間内に撤去されなかったポスターは、学術集会事務局にて撤去・処分させていただきます。

運営事務局では発表番号（20cm×20cm）と貼付用のピン、黄色リボンをご用意しております。
ポスターパネルのサイズは下図をご参照ください。ポスターパネルの規格に従って演題名、所属、氏名、発表内容のポスターを作成してください。
ポスターパネルの右下もしくは余白部分に利益相反開示事をお願いいたします。詳細は、「利益相反の開示について」をご参照ください。