本大会では，一般講演，特別講演，シンポジウム講演などすべての口頭発表は Microsoft PowerPoint による発表とします．書画カメラ（OHC）による発表はできませんのでご注意願います．すべての会場 にプロジェクターと，MS PowerPoint 2016 をインストールした Windows10 搭載のノートパソコンを用 意する予定です．下記の注意事項を読み，トラブルがないようご準備ください．

1. 講演で使用するデータは，MS PowerPoint 2016 で作成，あるいは動作確認したものを使用してくだ さい．それ以外のバージョンで作成・動作確認したファイルや，macOS 等他の OS 上で作成した ファイルの動作は保証できません．フォントは Windows10 および MS Office 2016 に標準で装備さ れているものを使用してください．上記環境以外で発表資料を作成した場合は，試写室（本館 4 階 451（PC 教室））に MS PowerPoint 2016 をインストールした Windows10 搭載のパソコンが用意さ れていますので，必ず講演前に動作，図表，文字のずれなどを確認・修正してください．
2. 講演用ファイルはファイルサイズを小さくすることを心がけ，動画・音声は使用しないでください （アニメーションは可）．また，文字，図，表とも分かり易く作成してください．また，スライド画 面の縦横比は 3：4 としてください．
3. FAT 形式でフォーマットした Windows 対応の USB メモリに講演データ，およびフォント埋め込 み処理をした PDF ファイルに変換したファイルのみを保存してお持ちください．なお，講演デー タのファイル名は，講演番号+講演者氏名（例：2Aa1 日食太郎.pptx または .pdf）としてください．
4. 発表前に，試写室（451 室（PC 教室））に MS-Power Point 2016 をインストールした Windows10 搭 載のパソコンが用意されていますので，必ず講演前に動作，図表，文字のずれなどを確認・修正し てください．動作ができない場合には，pdf ファイルで発表してください． 
5. 少なくとも講演予定時刻の 20 分前までには発表会場にお入りください．
6. 前演者の発表中に次演者席へ移動してください．前演者の講演終了後，用意されたノート PC の USB ポートに USB メモリを接続し講演データファイルを立ち上げ，スタンバイしてください．座 長の指示により発表を開始し，発表中のパソコン操作は演者自身で行ってください．補助が必要な 場合には，ご自身で手配をお願いします．質疑応答終了後，ご自身で USB メモリを取り外してくだ さい． 
7. 講演時間は発表 11 分間，質疑応答 3 分間となります．なお，発表終了 2 分前（9 分経過時）に 1 鈴， 発表終了（11 分経過）時に 2 鈴，質疑応答終了（14 分経過）時に 3 鈴が鳴ります． 
8. 各会場にレーザーポインタを用意しております． 
9. プロジェクターやパソコンのトラブルなどで，解決に多くの時間を要する場合には，実行委員会の 判断で講演時間を変更する場合があります．ただし講演者の責による講演データの不具合などにつ いては，実行委員会は一切責任を負いません． 
10. 試写室および発表会場の PC は，USB メモリ接続時に自動でウイルスチェックを行いますが，大会 を円滑に運営するため，必ず事前に職場や研究室で使用する USB メモリのウイルスチェックをし ておいてください． 
11. 発表にあたっては，座長の指示に従ってください．