天災等の発生にともなう講演会の対処について
本学会主催の塑性加工春季講演会および連合講演会の開催前ならびに開催期間中に、地震、台風等の天災地変、公共交通機関の運休その他の非常事態（新型コロナウイルス感染症やインフルエンザ等の流行による講演会会場の閉鎖を含む）が発生した場合は、以下のとおり対応いたしますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
１．会員・参加者への連絡
【講演会開催日の２日前まで】
学会ホームページの「お知らせ」およびメールニュースにて、対応方針をお知らせいたします。ただし、学会事務局が電子メールを送信できない状況となる場合も想定されますので、可能な限り学会ホームページをご確認くださいますようお願いいたします。
【講演会開催前日および会期中】
学会ホームページにて、対応方針を会員および参加（予定）者にお知らせいたします。会期中に非常事態が発生した場合は、講演会総合受付の掲示板においてもお知らせいたします。また、会期中の事務局へのお問い合わせにつきましては、事務局携帯電話（080-4352-5132）にて対応いたします。
２．講演論文の取扱い
原稿提出締切後に講演会の中止が決定した場合は、講演論文集を発行・頒布するとともに、掲載論文は既発表のものとして取り扱います。