大会当日における重要連絡事項

【年次大会概要と大会当日における重要連絡事項】

1.会 期 : 2025年1月21日(火)~23日(木)

2.会 場

  • シンポジウム,招待講演,一般講演,ポスター講演,併設展示会: 

     広島国際会議場(広島平和記念公園)
      〒730-0811 広島市中区中島町1-5(平和記念公園内)
 

  • 懇親会 : 日時:2025年1月22日(水) 18:00~

                 広島文化交流会館 (3F銀河)
      〒730-8787 広島県広島市中区加古町3-3
 
3.大会本部連絡先 : 090-6030-3012 (※大会期間中のみ)

4.受付

   受付時間:
      1月21日(火)  8時45分~16時30分
        ※公開当初より15分繰り下げられました
      1月22日(水)  8時30分~16時30分
      1月23日(木)  8時30分~16時00分
       ★ 懇親会は1月22日(水)16時00分まで ★
         懇親会参加人数把握のため,早めの申込にご協力ください
 

【事前参加登録された方】

  • Confit より参加章をダウンロード・印刷し,ご持参ください.受付に寄らず,直接会場にお出で下さい.
  • 参加章に印刷されているQRコードは使用しません.
  • 参加章ホルダーはB1F,B2Fの各階にて無料配布いたします.
  • 参加章のダウンロードは12月12日午後から可能となります.
    参加章ダウンロード方法ははこちらから


【事前参加登録された方で,参加章を忘れた方】


【当日参加登録をされる方】

  • 受付票に所定の項目をご記入の上,受付にお持ちください.

  • 予め受付票を作成し,受付に持参して頂くとスムーズです.
    受付票はこちらから

  • 支払い方法は現金或いはクレジットカードとなります.


【懇親会の当日申し込みについて】 

  • 1月22日16時 以降は懇親会申込をお受けできません.
    必ず,1月22日16時までにお申し込みをお願いします.
    懇親会参加人数把握のため,早めの申込にご協力ください.
  • 懇親会場では受付できません. ご注意ください.

 

5.クローク

会期期間中,B2F受付横にクロークを設置いたします.下記開所時間・注意事項をご確認の上,ご利用ください.

  • 開所時間

1月21日(火)  8時45分~18時50分
  ※公開当初より15分繰り下げられました
1月22日(水)  8時30分~17時20分
1月23日(木)  8時30分~17時20分

  • 注意事項
    • スーツケース等の大型荷物をお預かりいたします.(コート類は各会場内のハンガーラックをご利用ください.)
    • 貴重品を含むお荷物は,お預かりできません.
    • 収納スペースに限りがあり,お預かりできない場合があります.
    • 物品の紛失・損傷は,会場・運営側ともに責任を負いかねます.
    • 終了時刻までに必ずお引き取りをお願いします.

 
6.来場に関する注意事項

  • 当日,発熱/体調不良の場合は,年次大会会場へのご来場をお控えください.
  • 講演者,座長などで欠席される方は必ず以下の連絡先にご連絡をお願いします.

    会期中:大会本部(090-6030-3012)
    会期前:大会事務局(06-6878-3070)

7.会場に関する注意事項

  • 講演会場内は撮影禁止です.
  • 各会議室内は飲食可能です.
  • ロビー,通路等での食事は禁止となっています(飲み物は可).
  • ゴミ類はお持ち帰りください.会場にゴミ箱の準備はございません.


8.予稿原稿の閲覧について

  • 予稿原稿(pdf)は,大会当日より本サイトにて閲覧・ダウンロードが可能となります.
  • 閲覧用パスワードは,年次大会初日2025年1月21日(予稿公開日)早朝に大会システムよりメール通知を行います.
  • 閲覧するためにはPC,タブレットなどが必要となります.