VISA申請支援における対応方針

VISAは申請者本人の責任において取得するものです。
VISA取得の具体的な手続きは、ご自身で日本大使館・領事館に確認してください。
SURF2026事務局は、VISA取得に必要な書類の作成を支援します。
取得の支援をするのは、一次有効VISAです。
書類作成の支援の対象とする方は、原則として、以下の条件を満たす方です。
- 論文投稿者および共著者
- 参加登録済かつ参加料を支払い済
- 滞在ホテル、入国・帰国フライトが明らかになっている
- 滞在期間は会議開催期間（11/9-11）を含む最大10日間
VISA取得に必要な書類のうち、身元保証書については、下記のいずれもが確認できた場合に限り、事務局で発行します。
- 申請者の所属機関が発行する身分を証明する書類
- 所属機関の存在が客観的に確認できる書類・情報等

（例えば、国際機関等の構成員である、国際会議への参加実績が記載されている等。これらが自組織以外の第三者の公開情報で確認できること。自組織が作成・公開しているHPやパンフレットは不可。）

注意喚起（ALERT!）

VISA申請に関する問合せを多数頂いていますが、支援対象となる方々は「VISA申請支援への対応方針」に掲載のとおりです。聴講のみの方や論文投稿者でも登録料を支払っていない方々は、原則、支援対象とはなりませんので、お問合せに対する事務局から個別の返信は行いませんのでご注意ください。