本大会の確認事項とFAQ
本大会の確認事項（2025.11.25更新）
FAQはこちら
広島大会での注意点・変更点
その１ 年会費について
・システム上、年会費が未納の場合には発表申込みができません。まず、こちらから支払処理をお願いいたします。
・学生の皆様は、学会の会員資格（年会費の支払い含む）がないと参加登録・発表申込みができません。現在、学生会員の入会キャンペーンを開催中です。詳細はこちら。
※学会事務局では、2025.12.27-2026.1.4の入会手続きを停止しますので、早めの入会申請をお願いいたします。
※入会希望の方は、学会HP「学会概要・入会案内」ページにてお手続きください。詳細はこちら。
その２ 参加登録・発表申込みに必要なA-Passアカウントについて
9月30日より、学会会員管理システム「SMOOSY」と年次大会システム「Confit」にアスセスするアカウントが統合され、A-Passアカウント（旧Confitアカウント）となりました。
本大会登録は、A-Passアカウントでログインしていただきますが、事前に統合作業をホームページのマイページで行う必要があります。
詳細は、9月30日の学会本部から皆様へのメールにてご確認ください。（メールタイトル：【日本木材学会】【重要】SMOOSYマイページ ログイン画面変更に伴う再ログインのお願い）
※以下，操作ガイドとなります。
その３ 研究発表プログラム集（冊子体）の郵送
研究発表プログラム集（冊子体）は、事前参加登録者（国内在住）には事前に発送しますので、参加登録ページで郵便物の送付先となる住所を正確に明記ください。お届け先住所の不備や誤記入による郵便物の不達・遅延が発生した場合、大会実行委員会では責任を負いかねますのでご了承ください。
※参加登録ページ（Confitシステム）は、2025年12月1日(月) 正午に受付開始
また、通常・当日参加者および事前参加登録者で海外在住の方には会場受付でお渡しします。なお，研究発表プログラム集（電子版）は，要旨集（電子版）とともに，大会HPにて2026年3月2日(月)に公開予定です。
その４ 懇親会およびウッドサイエンスミキサー(WSM)について
懇親会およびWSMの参加申込は、大会参加申込時にConfitシステムで行ってください。なお、参加費を決済した後、懇親会やWSMの追加決済も可能です。詳細はこちら
その５ 子育て支援
託児所を会場内に設置し、無料で利用できます。詳細は本サイトの「子育て支援(託児室の設置）」でご確認ください。
FAQ（クリックすると項目に移動します）
＜アカウント登録＞
Q. ログインがうまくいかない
Q. 参加登録時の住所は何を記入すれば良いのか？
＜参加登録：登録＞
Q．参加・発表申込みはどこで行うのか？Confitシステムとは？
Q. プログラム集（冊子体）は購入しなければいけないのか？
Q. 参加登録ページで懇親会等を選択したら外せなくなった。どうしたらよいか？
Q. 参加証を印刷して持参する必要はあるか？
＜参加登録：決済・領収書＞
Q．参加費の請求書・領収書を発行してほしい
Q. 参加登録ページで参加登録費を一度決済したら、懇親会等は追加決済できないのか？
Q．【公設試専用】参加費支払いに特別な手続きが必要だがどうすれば良いか？
Q. 年次大会の会場で参加費や懇親会費の現地受付は可能か？決済方法は？
＜発表申込：Confitシステム＞
Q．参加費の請求書・領収書を発行してほしい
A.
参加・発表申込みを行うConfitシステム（2025年12月1日(月) 正午に受付開始）から請求書・領収書を各自ダウンロードください。
下記の画像（赤枠の部分）をご参考ください。
Q．【公設試専用】参加費支払いに特別な手続きが必要だがどうすれば良いか？
A.
別途請求書が必要な方は、下記の要領（ステップ）でConfitシステム（2025年12月1日(月) 正午に受付開始）からお申込ください。その後、参加者専用のGoogleフォームから情報のご登録をお願いします。
公設試等からの参加者専用Googleフォームのリンク先
https://forms.gle/hHSeYM7cNAc39qZ39
【Googleフォームの注意点】
*注意点1：こちらは広島大会に参加申し込みされた方のうち、公設試等の参加者専用のGoogleフォームです。大会サイト(Confit)から参加申し込みを行った後、こちらのフォームから情報のご登録をお願いします。情報をご登録いただくことで、所属機関用請求書（および見積書・納品書）と個人用請求書を発行しメール送信いたします。
お振込確認後、学会事務局にてConfitシステム上で決済完了処理を行います。
所属機関用請求書・個人用請求書に含める項目は最後の質問で指定できます。
**注意点2：Googleフォームへのご登録内容が、Confit上でご登録された内容と一致していることをご確認ください。
***注意点3 ：Googleフォームへの登録（請求書送付）は参加者ごとに行っていただきますが、所属機関からのお支払いはまとめてお支払いいただいて結構です。
****注意点4 ：公設試等の特別請求書対応は事前参加登録期間（2025年12月1日-2026年2月10日(火)17:00）までといたします。2026年2月10日（月）17:00までにご入金ください。早期申込料金適用の方で期日までにご入金されなかった場合は、非予約分料金を徴収させていただきますのでご注意ください。
本大会では、参加者個別の請求書を発行します。所属先から複数名まとめての送金を希望される場合は、事前に学会本部事務局へご相談ください。
また、決済後に追加購入等がありましたらConfitシステムから追加申込みが可能です。詳細はこちらをご覧ください。
手続きの手順
＜ステップ１：Confitアカウントでログイン＞
A-passアカウントでログインし、Confitページに進みます。
ログインがうまく行かない方は、こちらをご覧ください。
＜ステップ２：参加費等の選択＞
ログイン後、参加登録のページを選択し、所属機関用請求書（および見積書・納品書）と個人用請求書を同時に発行しますので、参加登録費以外の商品（懇親会費・ウッドサイエンスミキサー・DVD等）も購入する場合は、選択ください。
※選択ボタンは１度選択すると解除できません。懇親会費などを誤って選択した場合は、TOPページに戻って「参加登録取消」（操作参考はこちら）を行って、再度手続きください。
＜ステップ３：振込人名義の入力＞
振り込み予定日を入力後、支払い情報欄の「振込人名義」に、振り込み時に表示される口座名を可能な限り正確に記載ください。名義が判別しにくい場合、大会事務局で判断に時間がかかり、決済が遅れる場合があります。
なお、振り込み時に通信・備考欄が使用可能な場合は、参加登録完了番号（例：A0000）を記入いただくと決済確認が速やかになります。
＜ステップ４：支払方法の選択＞
支払方法では「【公設試専用】支払い手続きの窓口」を選択して、「この内容で登録」ボタンを押してください。
＜ステップ５：申込み情報の確認と支払い手続き＞
TOPページに戻り、「支払い方法」が正しく選択されていることを確認ください。また、参加登録費を間違えていた場合は、「参加登録取消」ボタンを押して再度手続きしてください。
公設試向けの参加登録費、懇親会費、要旨集（DVD版）費、プログラム集（冊子体）費の収納業務は学会本部事務局にて対応いたします。公設試の方は、当学会指定の銀行口座へのご入金となります。Confit参加登録後に公設試等からの参加者専用Googleフォームのリンクから請求書関連情報をご入力ください。
設試等からの参加者専用Googleフォームのリンク
https://forms.gle/hHSeYM7cNAc39qZ39
＜ステップ６：決済後の手続き＞
所属先からの参加費等の入金および個人からの懇親会等の入金が事務局で確認しましたらConfitシステム上での決済状況が「支払い完了」に変更されます。
決済後に追加購入等がありましたらConfitシステムから追加申込みが可能です。詳細はこちらをご覧ください。
＜【公設試専用】請求書払いのお問い合わせ先＞
日本木材学会事務局 ：藤枝
E-mail：office@jwrs.org
Q．参加・発表申込みはどこで行うのか？Confitシステムとは？
A.
「Confitシステム」とは、年次大会の参加登録・発表申込み・プログラムや要旨の閲覧を行うシステムの名称です。参加・発表申込みはConfitシステムから行ってください。
- 参加・発表申込サイト
Confitシステム（2025年12月1日(月) 正午に受付開始）はこちら
参加者・投稿者向けヘルプページはこちら
なお、本大会から、「Confit」と学会会員管理システム「SMOOSY」のアカウントが統合され、A-Passアカウントでログインしていただきます。
- A-Passアカウントの詳細はこちら
Q. 参加登録時の住所は何を記入すれば良いのか？
A.
研究発表プログラム集（冊子体）の発送先になりますので、３月初旬に確実に郵送物を受け取れる住所（部門・部署（学科）・研究室名を含む）を記入ください。お届け先住所の不備や誤記入による郵便物の不達・遅延が発生した場合、大会実行委員会では責任を負いかねますのでご了承ください。
なお、すでに住所を登録済みの方でも、所属先・ご住所は更新可能です。Confit システムログイン時の右上（ご氏名が書かれたボタン）をクリックし、「アカウント情報」をクリックすることで編集可能です。
※海外在住の方および通常・当日参加者には会場受付で研究発表プログラム集（冊子体）をお渡しします。
Q. 参加登録ページで参加登録費を一度決済したら、懇親会等は追加決済できないのか？
A.
本大会の参加登録ページ（Confitシステム）では、参加登録費の決済後に、追加で懇親会やWSMの申込みができます。1回目の手続きと同じようにConfitシステムにログインし、追加で希望される項目を選択して決済ください。
なお「事前登録予約分」としてお申込みを希望される場合は、2026年2月10日（火）17:00までに参加登録費の決済をお済ませになるようにご対応ください。
Q. プログラム集（冊子体）は購入しなければいけないのか？
A.
参加登録費に１冊分のプログラム集（冊子体）が含まれています。参加登録ページで選択することができるプログラム集（冊子体）は、追加購入を希望する方が該当しますので重複購入にご注意ください。なお、要旨集はWeb版になりますので、記録媒体をご希望の方は要旨集(DVD)を別にお求めください。要旨集(DVD)には、要旨集とプログラム集のデータが収録されます。
Q. 年次大会の会場で参加費や懇親会費の現地受付は可能か？決済方法は？
A.
現地受付では、当日の参加登録、懇親会・ウッドサイエンスミキサーの申込み（予約数に達していない場合）、プログラム集・要旨集DVDの購入をいただけます。
決済方法はクレジットカードのみとなっていますので、ご注意ください。
Q. 参加登録ページで懇親会等を選択したら外せなくなった。どうしたらよいか？
A.
参加登録ページ（Confitシステム）の仕様で一度選択したら解除できません。お手数ですが、ConfitシステムのTOPページで「参加登録取消」ボタン（下記画像の赤枠のボタン）から内容を削除いただき、再度の参加登録をお願いいたします。
※「参加しない」の選択肢が無いのは、前回大会から導入した追加登録（参加登録費の決済後に、追加で懇親会等に申し込んで決済できる）機能の影響になります。ご不便で恐縮ですがご理解いただけますと幸いです。
Q. ログインがうまくいかない
A.
本大会から「A-Passアカウント」でログインしますが、事前にSMOOSY（会員管理システム）とConfit（年次大会システム）の統合作業をホームページのマイページで行う必要があります。詳細はこちら
※年次大会の参加登録・発表申込み・プログラムや要旨の閲覧を行う「Confitシステム」は、2024年京都大会後にリニューアルされました。そのため、京都大会までに作成されたアカウントは利用できず、「新規アカウント登録」から新規アカウントの作成が必要になります。
Q. 所属機関略称でエラーが表示される
A.
Confitシステム上、同じ所属機関略称を複数の入力欄に入力するとエラーが生じます。
以下の対応ファイルの事例を参考に、所属機関略称を任意で設定ください。
→対応ファイル：所属機関略称のエラーについて
Q. 参加証を印刷して持参する必要はあるか？
A.
参加証は、3月上旬にお送りする研究発表プログラム集（冊子体）に同封しますので，それをお持ちください。
なお、Confitシステムからダウンロードも可能です。ログイン後、画面の左下にある「参加証ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロードしてください。
参加証を入れるネームホルダーは大会受付付近に設置されていますので、ご自身でお取りのうえ、そのまま会場にご入場ください。
