参加者へのご案内

当日の受付

 事前に大会ウェブサイトで参加登録をされた方は受付の必要はありません。事前に参加登録サイトのマイページより参加証を出力のうえご来場ください。参加証用カードケースとストラップは札幌コンベンションセンター 1階P会場(大ホールC)、A会場(特別会議場)前に設置しています。参加証を着用していない方のご入場は固くお断りいたします。

 参加証の事前出力ができない方、ならびに参加証の出力を忘れた方は札幌コンベンションセンター1階P会場 総合受付で参加証を発行します。時間帯により総合受付の混雑が予想されますので、できるだけ参加証の事前出力にご協力ください。



総合受付設置場所 :札幌コンベンションセンター 1階P会場(大ホールC)

受付時間   :7月13日(月) 8:15 ~ 17:00

        7月14日(火) 8:15 ~ 16:15

        7月15日(水) 8:15 ~ 15:00

取扱内容:現地申込のご案内(参加登録/懇親会)・参加証再発行・総合案内

 

参加登録費


事前登録(6/19まで)

後期登録(6/20~)

正会員

12,000円

15,000円

非会員

18,000円

20,000円

学生会員

0円

0円

招待(会員)

12,000円

15,000円

招待(非会員)

0円

0円

出展企業・協賛企業の関係者

0円

0円

 

※学生の方の参加費は無料です。証明する書類(学生証など)を携行ください。

※現地申込であってもご自身のパソコンやスマートフォンから参加登録サイトへアクセスして、参加登録やお支払いをしていただくことになりますので可能な限りご来場前のお手続きをお願いいたします。

 

お支払い

お支払いはクレジットカードのみとなります。

 

企業ランチョンセミナーのご案内・参加方法

 大会参加者のみご参加いただけます。また、ご参加にあたりランチョンセミナー主催者に参加登録情報を提供することに同意いただきます。当日は以下の場所で「ランチョンセミナー整理券」を配布します。「ランチョンセミナー整理券」にはあらかじめご自身の参加登録番号もしくはご所属・氏名を記入ください。セミナー会場前受付では参加証を着用の上、上述の参加登録情報を記載した「ランチョンセミナー整理券」を係員にお渡しください。

 

<ランチョン整理券配布>

場所: 札幌コンベンションセンター 1階P会場(大ホールC)

時間: 7月13日(月)~7月15日(水) 8:15 ~ 9:30

  • 各セミナー定員に達した時点で締め切ります。座席に余裕がある場合は9:30以降も整理券の配布を行います。

  • 整理券受領後は直前のキャンセルをしないようご協力をお願いします。

 

附設展示会について

下記のとおり附設展示会を行いますので、皆様お立ち寄りください。



日 時:

7月13日(月) 9:30 ~ 17:00

7月14日(火) 9:30 ~ 17:00

7月15日(水) 9:30 ~ 15:00

会 場:札幌コンベンションセンター 1階P会場(大ホールC)



  • 会場内では、スタンプラリーを実施します。展示ブースをまわってスタンプを集めた方には景品(ご当地スイーツ、ご当地グルメ等)をご用意しております。なお、景品の数には限りがありますので、予めご了承ください。

  • お渡しした景品の会場内での飲食はご遠慮ください。

  • スタンプラリー実施にあたり、お立ち寄りいただいたブースにご自身の名刺もしくはご連絡先の情報提供をお願いします。

  • スタンプラリーの台紙は、現地で配布する参加証用カードケースの中に入っております。

 
懇親会

下記のとおり懇親会を開催します。参加証を着用の上、ご入場ください。

お申し込みは事前に参加登録サイトよりお願いします。定員に達した場合は締め切ります。

 参加証には「懇親会」と記載されたラベルもしくは色シールがついています。これらの記載がない方はスタッフよりお声がけし、申込状況を確認させていただきます。なお、参加証を出力後に懇親会の申込をされた方は札幌コンベンションセンター1階P会場 総合受付または懇親会会場前受付にお申し出ください。申込内容を確認のうえ懇親会申込済みのシールをお渡しいたします。



日 時:7月14日(火) 18:30 ~ 20:30

(開場 18:10、懇親会場クローク開設時間 18:00〜20:45)

場所:ホテルモントレエーデルホフ札幌 13階ベルヴェデーレ



懇親会参加費



事前登録

後期登録

正会員

10,000円

12,000円

非会員

10,000円

12,000円

学生会員

3,000円

4,000円

招待(会員)

10,000円

12,000円

招待(非会員)

0円

0円

出展企業・協賛企業の関係者

10,000円

12,000円





<無料シャトルバスのご案内>

 札幌コンベンションセンター(西口特設バス乗り場)から懇親会場まで直行の無料シャトルバスを運行します。

札幌コンベンションセンター発 ホテルモントレエーデルホフ札幌着

 17:05(路線バスタイプ 3台) →  17:25 ※

 17:50(路線バスタイプ 3台)※ →    18:10 ※


事前予約は不要です。先着順でのご利用になります。満席によりご利用いただけない場合がございます。

路線バスタイプのため立席の場合がございます。また大きなお荷物を預けるトランクスペースはありません。

懇親会申込者のみご利用いただけます。懇親会申込済を確認できるよう参加証を着用ください。

 ※道路事情により多少時間が遅れる場合がございます。

 

<懇親会会場に直接ご来場いただく場合>

  • JR札幌駅から徒歩7分

  • 地下鉄さっぽろ駅22番出口より徒歩2分

  • 地下鉄大通(おおどおり)駅31番出口より徒歩4分

  • 会場→(徒歩10分)→地下鉄東西線東札幌駅→(宮の沢方面/6分乗車)→地下鉄大通駅

  • ホテルホームページ:https://www.hotelmonterey.co.jp/edelhof/access/

 
会場内外のサービス・施設

クローク

下記のとおりクロークを設置し、お荷物をお預かりします。貴重品、コンピューター等につきましては、破損・紛失等の責任は負いかねますので、各自でお持ちください。


日 時:7月13日(月) 8:15 ~ 19:15

    7月14日(火) 8:15 ~ 17:15

    7月15日(水) 8:15 ~ 15:15

場 所:札幌コンベンションセンター1階 A会場(特別会議場)前


※7月14日(火)の懇親会にご参加の方はホテルモントレエーデルホフ札幌へ移動する前にお荷物をお引き取りください。


インターネット

札幌コンベンションセンター 館内無料Wi-Fiをご利用いただけます。

接続方法は札幌コンベンションセンター1階P会場(大ホールC) 総合受付または各会場前に掲示します。

通信容量に限りがありますので、Web会議や動画視聴などの利用はご遠慮いただきますようお願いします。


休憩スペース

札幌コンベンションセンター 1階P会場(大ホールC) 附設展示会スペース内

その他、札幌コンベンションセンターロビー等に椅子の設置がございます。


呼び出し

会場内での呼び出しは一切行いません。


資料の出力

会場内にプリンターの設置はございません。1階インフォメーションにコピー機がございます。


駐車場

会場には有料駐車場がありますが、駐車スペースに限りがありますので、できる限り公共交通機関をご利用ください。

札幌コンベンションセンターホームページ:https://www.sora-scc.jp/access/#anch-car


ショップ・飲食店・ATM・コピー機など

周辺施設:商業施設「ラソラ札幌」(会場から徒歩5分) 

営業時間 ショッピング 10:00 ~ 20:00 / レストラン 11:00 ~ 21:00

施設ウェブサイト:https://rasora-sapporo.com/

 

注意事項

撮影・録音

講演会場、ポスター会場内でのカメラ、ビデオ、携帯電話等による撮影・講演音声の録音は禁止します。

 

携帯電話

講演会場内での携帯電話による通話は禁止します。また、会場内ではマナーモードに設定し、講演中に呼び出し音が鳴らないようご注意ください。

 

喫煙

<札幌コンベンションセンター(大会会場)>

施設内全面禁煙となります。

CLUB JTウェブサイト 喫煙所MAP:https://www.clubjt.jp/map

 

<ホテルモントレエーデルホフ札幌(懇親会会場)>

懇親会会場フロア13階エレベーター横に喫煙ブースがございます(21時まで)。喫煙所以外は禁煙となります。