キャンセルポリシー
１．開催の判断
- 悪天候、災害、主催者都合等による中止の判断は研究発表会全体に対して行い、エクスカーションを除いて、一部日程のみの中止は原則として行いません。
- 研究発表会が開催された場合でもエクスカーションのみ中止する場合がございます。研究発表会が中止の場合はエクスカーションも中止いたします。
２．告知
- 開催中止が決定した場合、直ちに一般社団法人環境放射能とその除染・中間貯蔵および環境再生のための学会（以下、当学会と記す）WEBサイトおよび研究発表会WEBサイトで告知します。また、中止決定時点で参加登録済の方にはメールでお知らせいたします。
3．研究発表会参加費の取り扱い
- 参加登録完了時点で参加費が発生します。
- 参加者都合によるキャンセル（不参加を含む）は理由の如何を問わず返金はいたしません。
- 悪天候、災害、主催者都合等により研究発表会を中止した場合は参加費を返金いたします。
4．発表および要旨の取り扱い
- 要旨提出が期日に間に合わなかった場合は発表を認めません。
- 要旨提出が間に合わなかったために発表が認められなかった場合は、参加費は返却いたしません。
- 期日内に要旨が提出された場合、発表予定者が会場に来られないときは連名者による代理発表を認めます。
- 期日内に要旨が提出された場合、発表が行われなかった場合でも、当学会が要旨集を公開し、公知された時点で要旨集に掲載された範囲での発表は成立したものと認定いたします。
5．懇親会、エクスカーション参加費
- 懇親会、エクスカーションが中止になった場合の告知についても上記2．の通りです。
- お支払いいただいた懇親会参加費、エクスカーション参加費の取り扱いについては、別途参加申込のページに掲載いたします。
6．参加にかかる旅費などの取り扱い
- 大会中止の場合でも参加者の旅費、宿泊費およびそれらのキャンセルなどにかかる費用については一切負担いたしかねます。
7．返金方法
- 返金が生じた場合は、決済方法に応じて主催者の定める方法により返金いたします。
- クレジットカード決済の場合は、決済事業者の処理方法に従い返金いたします。
- 銀行振込による返金の場合、振込手数料は当学会が負担します。
8．その他
- 本キャンセルポリシーは主催者の判断により変更される場合があります。
以上