Ⅰ．展示概要　【企業展示・企画展示】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

◆ 開催日時：2026年8月26日（水）　10：00 ～ 17：00

                         2026年8月27日（木）　 9：30 ～ 16：00

◆開催場所：国立研究開発法人 産業技術総合研究所 中央事業所 共用講堂

展示会場：多目的会議室およびホワイエ

〒305-8560 茨城県つくば市東1-1-1 中央事業所

アクセス：つくばエクスプレス「つくば駅」から各種バス（路線バス、産総研運行連絡

バス）またはタクシー（約15分）

詳細およびその他のアクセスは、下記URLをご参照下さい。（産総研のサイトに移動します）

https://www.aist.go.jp/aist_j/guidemap/tsukuba/center/tsukuba_map_c.html

共用講堂1階　多目的会議室およびホワイエ

 

ポスター発表／企業展示／企画展示　会場配置図（配置が変更される場合があります）

■ポスター発表：26件（P1:13件、P2:12件）　■企業展示：6社／機関　■企画展示：7団体／機関

Ⅱ．企業展示全体スケジュール　【企業展示・企画展示】　

荷物（展示物）受取：8/25（火）午前中（9:00～12:00）

 ※ヤマト運輸の宅配便のみ（詳細は「Ⅳ.搬入出について」をご参照）

出展者準備：下記の時間の枠内で展示準備をお願いいたします。

8/25（火）13:00～17:00 ➡13:00までに設営業者の会場設営完了

8/26（水）9:00～10:00 ➡10:00に参加者入場開始

8/27（木）9:00～　9:30 ➡ 9:30に参加者入場開始

出展者片付：8/27（木）16:00～17:00

荷物（展示物）発送：8/27（木）16:00～17:00

※ヤマト運輸の宅配便のみ

3辺合計200㎝以内、1辺170㎝以内、かつ重さ30㎏まで

着払い、日時指定不可のみ

 17:00までに指定場所に置いて下さい

設営業者による会場片付： 8/27（木）17:00～20:00（予定）

Ⅲ．出展における注意事項　【企業展示・企画展示】　　

(1) 出展物の管理及び会場保全

主催者は、会場全体の管理は行いますが、盗難や天災、火災、不可抗力等による損害は責任を負いません。出展者個々において管理いただき、必要に応じて保険等への加入などを行って下さい。また、出展者の行為で人身や施設に対する事故や損害を発生させた場合は、速やかに主催者に連絡し、出展者の責任において対処して下さい。

(2) 出展物の販売

本展示では出展物の会場における販売は原則禁止します。

(3) 危険物の持ち込み

会場内に消防法で定める危険物（高圧ガス・液化ガス等）を持ち込むことは一切できません。また、裸火や赤熱部が露出するコンロ等も使用することはできません。

(4) 危険・迷惑行為

著しい騒音や振動、高熱または臭気を発生する機器、展示品の使用はできません。

(5) 外国貨物の取扱い

本会場は保税管理できませんので、出展物は原則としてすべて通関済み貨物に限ります。また、そのすべての手続きは出展者が行うものとします。

(6) 設営工事の禁止

会場は、多目的の展示室のため、火気はもちろん、水道工事、圧縮空気工事、床のアンカーボルト工事は一切できません。

(7) 要領等の変更

主催者は、この要領を一部変更することがあります。変更した場合は速やかに出展者並びに関係者にお知らせいたします。

(8) 実費経費負担

出展料に含まれる基本設備以外の小間装飾や搬出入費、設備、備品およびパソコンや計測機器などの家電レベル以外の動力等の電気使用料金、運営にかかる費用は、出展者の負担となります。その場合には、後日事務局より請求のご連絡をしますので、指定の口座へお振込み下さい。振込手数料は出展者側でご負担下さい。

Ⅳ．搬入出について　【企業展示・企画展示】　　

(1) 宅配便による荷物（展示物）の受取　【注意事項を必ずお読み下さい】

ヤマト運輸の宅配便のみ、準備日の8月25日（火）の午前中（９:00～12:00）に限り、主催者側のスタッフが、展示会場で受け取ります。

ヤマト運輸（ヤマトつくば並木営業所）と臨時便の契約となります。企業展示の開催当日8月26日（水）、27日（木）の受取りはできません。

宅配便で受取った荷物については、主催者側のスタッフの目の届くところで保管しますが、万一の盗難などの事故の責任は負えません。貴重品等は当日の持ち込みでお願いします。

なお、ヤマト運輸以外の宅配便を受け取ることはできませんので、ご注意下さい。

【宅配便に関する注意事項】

• 出展者の企業名、担当者名（携帯電話番号等）を依頼主欄、またはメモ欄等に記入して下さい。特に、物品を外注先等の会社から直接送られる場合も、同様にお願いいたします。
• 複数個の品物を送る場合は、各送付伝票に送る総数を記入して下さい。（記入例：3個口送る場合は、1/3、2/3、3/3など送った個数が判るようにお願いいたします。）
•  ヤマト運輸の宅配便伝票とは別に、下記に示す「荷物送付状」を荷物に貼り付けて下さい。この荷物送付状の電子ファイルは、ご案内メールに添付します。
• 台車（共有使用）は共用講堂の備品として2台程度ありますが、数に限りがありますので、使用後は速やかにお戻し下さい。

荷物送付状PDFダウンロードはこちら

【荷物送付状】

 

【ヤマト運輸　宅配便伝票のお届け先の書き方】 時間指定：8月25日（火）　午前中（会場にて主催者側スタッフが受取ります） お届け先：〒305-8560 茨城県つくば市梅園1-1-1　中央事業所 国立研究開発法人 産業技術総合研究所 つくばセンター 中央事業所 共用講堂 ※ご依頼主には、貴社ご担当者名及び連絡先（携帯電話番号）も忘れずに記載して下さい ※前回までの送り状のお届け先の書き方とは異なりますので、ご注意下さい。

(2) 展示準備

展示準備は、8月25日（火）13:00～17:00にお願いいたします。一部会場設営業者と重複する可能性もありますが、ご協力をよろしくお願いいたします。

ヤマト運輸の宅配便にてお送りいただいた荷物は、所定場所に集積しております。主催者側スタッフへお声掛けいただいたうえで、そこからお受け取り下さい。

(3) 宅配便による荷物（展示物）の発送準備

• 発送もヤマト運輸の宅配便で、着払いのみ取扱いとなります。
• 8月27日（木）16:00の展示会終了後速やかに行って下さい。17:00までに発送荷物を所定場所へ置いて下さい。17:00から、設営業者による会場片付を行いますので、ご協力をよろしくお願いします。
• ヤマト運輸の臨時便による荷物の集荷は、8月28日（金）の午前中となりますので、8月28日（金）のお届け希望日の設定はできませんので、ご承知おき下さい。荷物集荷日の翌日が土曜日となりますので、受取が難しい場合は、月曜日以降のお届け希望日を指定してください。
• ガムテープ、カッター、はさみなど展示終了後の荷づくりに必要な道具類は出展者にてご用意下さい。
• なお、ヤマト運輸の宅配便で発送できる荷物は宅急便（3辺合計200㎝以内、1辺170㎝以内、かつ重さ30㎏まで）となります。

(4) 出展物の管理と備品・空き箱の保管

• 出展物・備品・装飾等の一切の管理は、出展者の責任において行って下さい。
• 展示会場内には各ブースの机の下部以外の保管スペースはありません。なお、保管について主催者側では責任を負いませんのでご了解下さい。
• 展示物の荷解き、返送のための空き箱などの資材は、展示会場付近の一部を保管用スペースとして準備しますので、そこに所有者を明示して保管して下さい。なお、保管用スペースには限りがあること、また保管について主催者側では責任を負いませんのでご了解下さい。
• 作業によって発生したゴミ、残材等は、出展者で持ち帰って下さい。

Ⅴ．展示・装飾　【企業展示・企画展示】　　　

(1) 展示ブース

展示ブース（1小間）は、下記仕様となります。

 

【基本装飾の注意事項】

• 展示パネルへのパネル・ポスターなどの取付けは、出展者で行って下さい。
• 取り付ける際に長机の上に乗って作業することは禁止します。
•  展示パネルには、画鋲や接着跡の残らないテープで固定してください。接着跡の残るテープ（ガムテープ、セロテープなど）は会場の規則により、使用することができません。また、背面パネルに重量物を掛けることはできません。
• 隣接する出展者の障害になるような展示とならないようご配慮願います。
• 展示ブース（小間）の近くに電工ドラムまたはコンセント（どちらもAC100V、50Hz）を用意します。AC200Vの電源はございません。
• 電気を必要とされる方は、5～10m程度の延長コードをご用意下さい。

• 電源はノートパソコンとモニターを使用する程度の電気容量となりますので、それを超えるような電気機器の使用はお断りします。必ずお守り下さい。

• AIST WiFiによるインターネットへの接続ができます。会場にてご確認下さい。
•  会場内の壁への張り紙は禁止します。
• 床面にコード等の固定のためテープを使用する場合は、接着跡の残らないテープを使用して下さい。
• 展示作業面で、疑問や問合せのある場合は、会場にいる主催者スタッフにお尋ね下さい。

(2) 展示における注意事項

• 展示会場内での飲食は可能です。
• 主催者が設置した展示ブース、設備を勝手に取り外したり、移動したりすることはできません。
• 作業によって発生したゴミ、残材等は、出展者で持ち帰って下さい。
• 展示物や資材の運搬、展示作業に当たって、会場の諸施設・設備、展示ブース、他の出展者の展示物などを損傷しないように十分注意して下さい。万が一損傷した場合は、理由のいかんにかかわらず原状回復の責務を負っていただきます。
• 他の展示ブースやその前に、展示物や資材等を放置したまま作業しないで下さい。
• 使用する装飾資材等は防炎を予め考慮し、総務省令消防法等を遵守して下さい。
• 会場内での「水」の使用は、原則禁止です。「水」の使用をお考えの出展者は、別途主催者まで事前に必ずご連絡下さい。
• 床・壁等へのアンカー工事は一切できません。
• 重量物は原則ご遠慮下さい。
• 事前に展示ブースの机を不要と申請され、床上に展示品を置くうえで、床面への局所荷重のおそれがある場合は、コンパネ等で養生をお願いいたします。また、机の奥行き（600mm程度）を大きく越えないようにお願いいたします。

Ⅵ．参加登録について　【企業展示・企画展示】【広告】　　　

企業展示・企画展示申込書にご記入いただいた無料枠による参加予定者の皆様宛に、学会事務局より招待メールをお送りします。そのメールにしたがってアカウントの作成、参加登録を行って下さい。

 

以上、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。