座長のみなさまへ

座長のみなさまへ

受付

  • 担当セッション開始の20分前までに受付へお越しいただき、お名前と座長である旨をお申し出ください。受付で座長用資料をお渡しします。
  • 受付後、会場前方の会場係にお声がけください。セッションの進行やマイク等の取り扱いについてご説明します。

セッションの進行

  • セッションの開始および進行は、座長にお願いいたします。
  • 開始時刻になりましたら、セッション名とご自身のお名前を紹介した後、発表者の演題名・氏名を紹介し、発表を開始してください。
  • 発表者は、ご自身のパソコンを会場備え付けのHDMIケーブルに接続して発表します。スライドの操作も発表者自身が行います。
  • パソコンの接続と発表者の交代は、会場係が案内します。
  • 1演題の割り当て時間は15分です。内訳は、発表10分、質疑応答4分、残りの1分は発表者の交代時間です。
  • 発表開始から8分で1鈴、10分で2鈴、14分(討論終了)で3鈴を鳴らします。
  • 質疑応答では、座長が質問者を指名してください。指名された質問者はマイクを使用して質問します。
  • 質問が出ない場合は、座長から質問をお願いいたします。
  • 全体の進行に支障が生じないよう、発表や質疑応答が予定時間を超える場合は、適宜終了してください。

会場利用上の注意事項

  • 個人による発表スライドの写真撮影、録音および録画は禁止しています。ただし、腕章を着用した学会担当者や、取材許可を受けた報道関係者が撮影する場合があります。
  • 学会担当者が撮影した写真等は、学会の記録や広報活動等に使用しウェブサイト等で公開する場合があります。
  • 担当セッションの中から最も優れた発表を1件選び、「優秀口頭発表評価表」に評価点を記入してください。
  • 担当セッションの講評をご作成ください。提出方法および期限は、別途ご案内します。