講演　発表時間は2分間の質疑応答を含めて1題14分です（1分間の講演者交代の所要時間を見込んでいます）．予鈴10分，本鈴12分，終鈴14分で経過時間をお知らせします．スライド操作はパソコン上にてご自身でお願いいたします．講演取り消しがあった場合は，その時間を空き時間とし，繰り上げは行いません．当日の講演取り下げは，大会ウェブサイトでお知らせする緊急連絡先（大会専用携帯電話）にお願いします．
 
座長　午前，午後の一般講演開始時の座長は大会事務局で手配します．その後は，講演終了者に次の講演の座長をお願いします．発表者が留学生などで日本語が不自由な場合には，共同発表者の方が代理で座長をお願いします．なお英語口頭発表については，審査委員のうち数名が担当します．
 
パソコンの準備　各自でノート型パソコンまたはタブレット端末をご持参ください．電源コード等も忘れずにご持参願います．通常の液晶プロジェクターで投影できる形式であれば，使用する機種，ソフトウェア，プレゼンテーションの方式などに制約はありません．プロジェクターへの接続はHDMIまたはVGA（ミニD-sub15ピン）ケーブルになります．Mac，タブレット端末をご利用の方は変換ケーブルをお忘れにならないようご注意願います．Macでファイルを作成される場合は，拡張子を付けることを忘れないようご注意ください．
 
試写　試写室は設けておりません．各会場では，大会1日目（3/28）の12:30-13:30，大会3日目（3/30）の8:00-9:00と12:30-13:30，会場係が待機します．これらの時間等に各自で試写していただき，投影状況をご確認ください．
 
会場入りとパソコンの切り替え　講演者は遅くとも自分の発表30分前には会場にお入りください．前講演者の発表後，お持ちいただいたパソコンを各自で接続していただきます．パソコンを接続する際には，あらかじめ投影ファイルを開いておいてください（スライドショーは，パソコンの切り替え後に開始してください）．講演終了後は，速やかにプロジェクターへの接続ケーブルを抜いてください．
 
パソコン不具合への対応　端末の不具合に備えて，必ずスライドのPDFデータをCD（DVD）に保存してお持ちください．今大会の会場では，特にMacでのトラブルが報告されています．万一，不具合が生じましたら，可能な限り仲間内やご友人の間でパソコンを融通しあうなどして，不具合にご対応ください．パソコン不具合の場合，生じた遅れに対応した発表時間延長は行いません．
 
レーザーポインター　レーザーポインターを用意しますが，ページ送り機能はありません．ページ送り機能が必要な方は，ご自分のレーザーポインターをご利用ください．