＜発表される皆様へ＞
《受付》
・大会初日の9月11日(水)は，8：30 から参加の受付を開始します．受付は，時間帯によって非常に混雑することが予想されます．早めに受付をお済ませください．
・大会2日目の9月12日(金)は，8:30 から参加の受付を開始します．
・受付は、当日の受付は11日（木）,12日（金）は新潟大学五十嵐キャンパス　総合教育研究棟B棟ロビー、13日（土）は朱鷺メッセ　国際会議室ロビーとなります．※曜日により会場が異なりますのでご注意ください．
・事前申込者は QRコードが記載された受付票を持参ください．QRコードリーダーで受付を行います．
名札をお渡ししますので，会場内では必ず名札を付けてください．

《口頭発表される方へ》
・口頭発表のスライドは備え付けのプロジェクターで投影します．パソコンは発表者に持参していただき，ご自身の責任で接続していただきます．接続端子はHDIMです．HDMI端子がないパソコンを使用される場合は，各自で HDMI端子に接続できるコネクタをご用意ください．
・発表時間は発表12分，質疑応答3分の合計15分です．1 鈴：10 分，2 鈴：12 分，3 鈴：14 分 30 秒です．時間厳守にご協力ください．
・パソコンの操作は基本的に各自で行っていただきますが，会場係に操作を依頼される方は会場係にお伝えください．

《ポスター発表される方へ》
・ポスター発表の会場は，図書館です．パネルにポスター番号を貼り付けていますので，ご自分の発表番号のパネルにポスターを貼り付けてください．
・ポスターは横 90cm，縦 180cm 以内のサイズで作製してください．ただし，縦のサイズは床からのパネル高さのため，見やすい位置に貼り付けられるポスターサイズをお勧めします（A0 判 841mm×1,189mm を推奨します）．
・ポスターの上部に演題・発表者・所属を書いてください．発表者が複数の場合は，代表発表者の名前の前に○印を付けてください．
・ポスターの掲示期間は 9月11日(木)11:00～12日(金)12:00 までの期間とし，ポスターは 11日(木)の 9:00～11:00 の間に持参者自身で掲示してください．
・ポスター発表の発表件数が多いため，コアタイムは2部制にいたします．各コアタイムとも１時間です．
・コアタイムＡ（発表番号末尾奇数の方）は，9月11日(木)11:15～12:15，コアタイムＢ（発表番号末尾偶数の方）は，9月11日(木)13:15～14:15 です．ご自身のコアタイムのスケジュールをご確認され，自分の該当するコアタイムでは，ポスターの前で発表を行ってください．
・ポスターの撤収は，9月12日(金)14:00 までに持参者自身で行ってください．掲示時間を過ぎてもポスターを貼り付けたままの場合は，実行委員がポスターを取り外します．取り外したポスターは，大会期間中は実行委員会で保管いたしますが，大会後は処分します．
・ポスターの事前送付は，事故防止のため一切受け付けません．発表当日に各自で持参してください．ポスターを貼り付ける画鋲は会場に準備しています．指示棒などは各自持参してください．
・PC などの電子機器でデモンストレーションを行っても構いませんが，電源はありません．また，大きな音の鳴るデモンストレーションなど，周囲の発表者への迷惑となる行為はご遠慮ください．

《発表賞》
・申請のあった若手研究者，現場技術者または行政担当者の発表から優秀発表賞を選定します．研究の内容，プレゼンテーション技術などを基準に審査します．口頭およびポスターについて秀でた発表に優秀発表賞（各若干名）を，最も秀でた口頭発表およびポスター発表に最優秀発表賞（各１名）を授与します．
・13日（土）の総会（9：30～10：30）に続いて，10:30 から優秀発表賞の表彰を行います．
・発表者が変更となる場合は，事務局へ申し出てください．