発表に関すること

ポスター発表について

Q：会場にポスターを直接郵送したいです。可能ですか？

A：いいえ。本大会では、ポスターの郵送による搬入はできません。開催校の事情により、大会ごとに対応が異なりますので、ご理解くださいますようお願いいたします。

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Q：ポスター発表を予定しています。ポスターのサイズには決まりはありますか？

A：はい。A1サイズ（縦）以上での発表が発表成立条件となっております。発表者の方は、必ず詳細をポスター発表仕様のページにてご確認ください。

口頭発表について

Q：スクリーンは教室にいくつありますか？また、スライドの投影テストはいつできますか？

A：スクリーンは前方に１箇所です。投影テストは、ご発表のセッション前に座長の指示で交代で行ってください。

大会での飲食に関すること

Q：キャンパス内の学食は利用できますか？

A：はい。ただ、日にちや混み具合によって事情が異なりますのでご注意ください。詳細はこちら「ご出発前にお読みください」に記載しております。

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Q：キャンパス内で飲み物は買えますか？

A：はい。学会のメイン会場近くに自動販売機が複数ございます。また、キャンパス周辺の駅や商業施設にはカフェ等が多くございます。

発表登録・参加登録・支払いに関すること

参加登録後の登録内容の変更について

Q：参加登録をしましたが、登録内容の変更は可能ですか？

A：決済の状況により可否が異なります。

【未決済の場合】
ログイン後に表示される「参加登録内容変更」から可能です

【決済完了後の場合】

• 総会と基調講演の出欠は変更可能です
• 懇親会およびエクスカーションの追加購入は、ログイン後に表示される「追加購入」より可能です
• 懇親会およびエクスカーションをお申し込みの場合は、原則お支払い後はキャンセルできません。

支払い・領収書関係

Q：発表費用は、発表登録・原稿投稿の完了時点で支払う必要がありますでしょうか。

A：必要ありません。発表費は、参加登録時（5月1日に開始予定）に参加費等と合わせてお支払いください。支払い方法は、クレジットカード決済、銀行振込、当日支払（非推奨）の３種類を予定しております。お支払い後、領収書のダウンロードが可能です。

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Q：参加費と懇親会を別々に支払いたいです。できますか？

A：はい、できます。手順は以下のとおりです。
　1) マイページで参加登録（懇親会は選ばない）をして、参加費のみを支払う。
　2) 領収書をダウンロードする
　3) マイページの「追加購入」を選び、懇親会参加を登録し、懇親会費のみを支払う
　4) 追加購入分の領収書をダウンロードする

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Q：参加費と懇親会を一括で支払いましたが、領収書が別々に必要です。できますか？

A：はい、できます。お申し込み項目が複数ある場合、マイページの「領収書ダウンロード」を選択すると「領収書分割設定」画面が表示されます。必要な項目を選び、それぞれにダウンロードしてください。
注：分割設定は一度きりです。お気をつけください。
参考：Confit 新機能説明ページ

入会申請について

Q：未入会でも演題登録申請はできますか？

A：3月31日までに会員になっていなくても申請は可能です。演題の登録システム（confit）上で入会申請を行えますので、合わせてお手続きください。

発表登録：テーマセッションについて

Q：登録時に、研究部会員でなくてもテーマセッションでの発表を申請できますか？

A：はい。投稿の対象は、研究部員に限定するものではありません。　　　　　　　　　　　　

＊テーマに関連した内容かどうかのご確認をお願いします

発表登録：連名の制限について

Q：共同研究者として連名することについて、件数の制限はありますか。

A：筆頭者としての発表登録は、口頭発表１件、ポスター発表１件までですが、他の筆頭者が投稿する発表に共同研究者として含まれるものについては特段制限はございません。

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