ポスター発表仕様
ポスター発表会場の仕様について
今年度は、計177件の発表が予定されています。
6月13日(土)、6月14(日)のいずれかでのご発表となります。
ポスター発表される方は、必ず以下をご一読ください。
1. ポスター発表の成立要件について
- 最低A1サイズ(縦置き)1枚のポスター展示および定められた日時(コアタイム)でのご発表が「発表成立要件」となります。
- コアタイムは60分間です。
- コアタイムは以下のいずれかとなります。
【ポスターセッションA】13日(土曜日)11:30-12:30 または、
【ポスターセッションB】14日(日曜日)11:30-12:30 - ご自身の発表日は、プログラムにてご確認ください。
- コアタイム中は、ポスターの前に立ち、閲覧者とディスカッションを行ってください。
- コアタイム中に、ポスターの前が無人の場合、発表不成立となります。ご注意ください。
2. 展示方法と作業時間について
- ご発表1件につき、1パネル(サイズ:H2100×W900)を会場に用意してあります。
- パネルには、最大 A0サイズのポスターを縦に貼ることができます。(5/20追記)
- ご自身の発表番号が割り当てられたパネルに、持参したポスターを掲示してください。
- 郵送での搬入は受け付けておりません。
- 具体的な展示場所は、最終調整が完了次第お知らせいたします。
- 壁面には、画鋲で固定することができます。テープは使用できません。
- 一般的な紙のポスター掲示できる画鋲は展示会場に準備しておきます。
- 必ず上記のコアタイムまでに設置を完了してください。
- 作業は以下のとおり行うことができます。
【ポスターセッションA】の方は13日(土曜日)の朝9時から
【ポスターセッションB】の方は14日(日曜日)の朝9時から - 指定された壁面(パネル)内であれば、隣り合う発表者と相談の上、それより大きい掲示を自由とします。
3. ポスターの撤去について
- ご自身の発表(コアタイム)終了後、その日中(17時半まで)の撤去をお願いします。
- コアタイム以外でご覧になりたい方が見られるよう、長時間の展示にご協力ください。
- 発表当日中の撤去がなされなかったポスターに関しましては、17時半以降にスタッフが撤去、廃棄させて頂きます。ご了承ください。
4. 上記以外の展示方法(机の有無、電源利用の有無など)について
- ご要望がある方は、6月2日(火曜日)のお昼12時までに事務局(jssd73th*gmail.com ←*を@に)までにメールでお問い合わせの上、ご相談ください。
- その際は、メールの件名を「ポスター展示に関する要望(ご自身の演題番号)」としてください。
- 貸し出しを想定している机は、数に限りがございます。ご了承ください。
- 電源は一般的なもののみとなり、特殊な電源に関しましては、ご要望に添えない可能性がございます。ご了承ください。
▼展示イメージ
注:実際にはレイアウトが一部変更になる可能性もございます。ご了承ください。
