座長の先生方へ（シンポジウム、一般演題口演発表）

• ご担当セッションの開始前に会場内前方の「座長席」にご着席ください。
• シンポジウムセッションの座長の先生は、オーガナイザーとご相談のうえ、発表順、講演時間の管理をお願いいたします。
• 時間内で活発な討論が行われますよう、ご協力をお願いいたします。

口演発表をされる先生方へ（シンポジウム、一般演題）

発表データ受付

発表1時間前（早朝の場合は30分前）までに、PC受付にて発表データのご提出を行ってください。
PCを持ち込まれる際は、受付時にお知らせください。
受付日時：2月28日（金） 8:00～18:00
　　　　　3月  1日（土） 8:00～15:30
受付場所：パシフィコ横浜会議センター２階　参加登録受付横

口演発表時間

• 一般演題の口演発表セッション：2月28日（金） 9:00 ～ 10:30
                                                                             10:45 ～ 12:15
  発表セッション・講演番号を、筆頭演者にご連絡いたしました（1月22日）。
  一般演題口演発表は、発表8分、討論3分を予定しております（今後変更になる可能性があります）。
• シンポジウム・座談会・チャッティングセッションの時間はプログラム概要・日程表をご参照ください。
  発表時間は、事前にオーガナイザーよりご案内された時間をご確認ください。

ご発表について

• ご自身の発表10分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
• 発表者は座長の進行指示にしたがってください。
• 時計回線の設置はございません。ご自身で時間の確認をお願いいたします。
• 発表者ご自身でスライド操作を行ってください。
• スクリーンは一面映写です。
• 利益相反に関する報告について
  本学術集会総会では、発表する全ての筆頭演者のCOI開示を必須といたします。
  開示すべきCOIがない場合、冒頭スライドの下段に「筆頭演者のCOI開示：開示すべきCOI関係にある団体、事項等はありません」と簡潔に記載してください。
  開示すべきCOIがある場合、スライドの2枚目に、下記フォーマットに沿って記載してください。
  COIフォーマット（PPT）　ダウンロードはこちら
• Wi-Fi環境について
  パシフィコ横浜会議センター内フリーWi-Fiは飛んでいますが、パスワードを設定したWi-Fiのご用意はございません。
  ご講演に際し、通信が必要な方は、ご自身でのご用意をお願いいたします。
  

発表データのご準備

• USBメモリー、CD-R、DVD(DVD-RもしくはDVD-RW)に記録してお持ちください。
  それ以外は使用できません。また、メディアには発表されるデータ（最終）と動画データのみを入れてください。
• 発表データをCD-RまたはDVDにコピーする場合には、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。
  この作業が行われなかった場合データを作成したパソコン以外でデータを開くことが出来ず、発表が不可能になります。
• 発表用にWindowsパソコンを用意しております。
• Macintoshをご使用の方は、念のためパソコンを持参してください。Macintoshで作成されたPowerPointファイルをWindowsで変換または修正した場合は、文字化け、文字の位置ずれ、切れ、グラフの不正確な表示、オブジェクトのはみ出しなどが起こることがあります。また、フォント情報が付加されているため正確な文字の表現が出来ないことがあります。十分ご注意、ご確認をお願いします。
• スライドサイズは、ワイド画面（16:9）を推奨いたしますが、標準（4:3）でもお取り扱いできます。
• フォントについて
  文字化けを防ぐため、フォントはWindows版Microsoft PowerPointに標準装備されたものをご使用ください。
• 画面内配置について
  画面内ぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより、文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
• 動画・音声について
  動画アプリケーション：Windows Media Player動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。必ずリンク元のデータ（動画など）も保存してください。
  専用コーデックをご使用の場合は、ご自身のパソコンをご持参ください。

注意事項

• コピーした発表データは学会運営事務局にて発表終了後に責任をもって消去いたします。
• ディスク作成後、作成したパソコン以外の適正環境のWindows PCにて画面の全てが不具合なく表現されることをあらかじめご確認ください。
• 持込み素材は、下記に限定します。
  USBメモリー（注：最新のウィルス除去ソフトにてチェック済のもの）
  CD-R（注：必ずファイナライズされたもの）一枚以内
  DVD（注：必ずファイナライズされたもの。DVD-RもしくはDVD-RWに限る）一枚以内
• プレゼンテーションに他のデータ（動画等）をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存していただき、上に示しましたパソコンにて、事前に動作確認をお願いします。他のデータをリンクさせている場合、バックアップとして本体をお持ちください。
• パソコン本体をお持込みになる場合
  1)　会場でご用意している出力端子の形状はHDMIです。
  本体付属のコネクターが必要な場合は、ご自身でご持参ください。
  ※Windowsの場合、Windows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。また、参照動画ファイルのリンク切れにご注意ください。
  2)　動画について
  動画は可能ですが、多用された大容量データの場合、パソコン本体の画面に表示されても外部出力に接続した画面に表示されない場合がございます。必ず事前にご確認ください。
  3)　ACアダプターを必ずご持参ください。
  4)　音声の出力について
  イヤホンジャックからの出力をご用意しています。
  5)　Wi-Fi環境について
  パシフィコ横浜会議センター内フリーWi-Fiは飛んでいますが、パスワードを設定したWi-Fiのご用意はございません。
  ご講演に際し、通信が必要な方は、ご自身でのご用意をお願いいたします。
  

ポスター座長の先生へ

準備中です。

 

ポスター発表される先生へ

ご発表について

• 講演番号を筆頭演者にご連絡いたしました（1月22日）。ご発表時間は下方「貼付・発表・撤去時間」をご参照ください。
• ポスター発表演者の受付はおこないません。
• ポスター発表では座長をおいて発表・討論を行います。各演者発表５分、討論２分を予定しております（変更になる可能性があります）。
• ご発表の方は、セッション開始５分前までにはご自身のポスター前に待機してください。
   
• ポスター演者は、ポスターパネルに演者用リボン・画鋲がございますのでご利用ください。セロテープ・糊による貼付はご遠慮ください。
• 演題ごとに座長の指示に従って発表してください。発表内容は日本語又は英語のいずれかで説明してください。
• 発表時に利益相反に関する記載をポスター下部に必ず入れてください。詳細については下記ポスター作成についてを確認ください。

ポスター作成について

• 掲示可能サイズは、横90cm、縦180cmです。
  うち上端20cmは演題番号、演題名・所属・氏名のスペースとなります。
• 「演題名・発表者および所属」は横70cm×縦20cmサイズにて各自ご作成ください。
• 演題番号表記・掲示に必要な画鋲は、運営事務局にてご用意いたします。
• 利益相反に関する報告について
  本学術集会総会では、発表する全ての筆頭演者のCOI開示を必須といたします。発表時に利益相反に関する記載（下記参照）をポスター下部に必ず入れてください。
  開示すべきCOIがない場合、「演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業などはありません」と簡潔に記載してください。
  開示すべきCOIがある場合、下記フォーマットに沿って記載してください。
  COIフォーマット（PPT）　ダウンロードはこちら
  

貼付・発表・撤去時間

• 貼付可能時間　2月27日（木）18:00 以降
  　　　　　　　2月28日（金） 7:30 ～ 3月1日（土）15:45
  
  
• 発表時間
  奇数番号：2月28日（金）15:50 　～　16:20
  偶数番号：3月  1日（土）13:30 　～　14:00
  
  
• ポスターはできる限り2月28日（金）午前中に貼付してください。
  2月28日の貼付が難しい場合は、発表当日の10：00までに貼付してください。
• ポスターの撤去時間は、3月1日（土）15:45～17:00となります。
  
  
• 発表が終了しても、上記撤去時間までは撤去しないでください。なお、撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは事務局にて処分いたします。予めご了承ください。