本大会の確認事項とFAQ
本大会の確認事項（2024.11.17更新）
FAQはこちら
仙台大会での注意点・変更点は以下のとおりです。
その１ 口頭発表およびポスター発表の対面発表： 口頭発表およびポスター発表は対面のみで行います。なお、京都大会のポスター発表で実施したe-Posterは、本大会では行いません。
その２ 参加証はダウンロード方式： 参加証の送付を行いません。各自で「演題・参加登録サイト」の参加者マイページからダウンロードして印刷の上，ご持参ください。
その３ 研究発表プログラム集（冊子体）の郵送： 事前参加登録者（国内在住）には、研究発表プログラム集（冊子体）を事前に発送しますので、参加登録ページで郵便物の送付先となる住所を正確に明記ください。お届け先住所の不備や誤記入による郵便物の不達・遅延が発生した場合、大会実行委員会では責任を負えかねますのでご了承ください。
海外在住の方および通常・当日参加者には会場受付で研究発表プログラム集（冊子体）をお渡しします。なお，研究発表プログラム集（電子版）は，要旨集（電子版）とともに，大会HPにて2025年3月3日に公開します。
その４ ISWST2025にご参加の方へ： 参加費や懇親会に関しての注意点を、こちらのページを必ずご確認ください。
その５ 懇親会およびウッドサイエンスミキサー(WSM)について： 懇親会およびWSMの参加申込は，大会参加申込時にConfitのシステムで行ってください。なお，本大会から参加費を決済した後も、懇親会やWSMを追加決済できるようになりました。
その６ 子育て支援： 本大会では、外部の託児所の一時預かりのご利用に代わり、その利用料金を補助する形になります。
その７ 関連学協会会員の大会参加費特別措置の設定： 本大会では、関連学協会の個人会員、かつ木材学会非会員の方は、木材学会会員価格で大会参加登録（聴講）できます。日本木材加工技術協会、日本木材保存協会、リグニン学会、セルロース学会の４団体が対象となります。
FAQ（クリックすると項目に移動します）
Q7. プログラム集（冊子体）を購入すべきか迷う
Q6. 参加登録ページで参加登録費を一度決済したら、懇親会等は追加決済できないのか？
Q9. 参加登録ページで懇親会等を選択したら外せなくなった。どうしたらよいか？
Q8. 年次大会の会場で参加費や懇親会費の現地受付は可能か？決済方法は？
Q1．参加費の請求書・領収書を発行してほしい
Q2．【公設試専用】参加費支払いに特別な手続きが必要
Q3．Confitシステムとは？参加発表・発表申込みサイトとは？
Q4. アカウント登録時の住所は何を記入すれば良いのか？
Q5. 参加申込時に会員情報が反映されない。
A. Confitの参加・発表申込みシステムから請求書・領収書を各自ダウンロードください。
下記の画像をご参考ください。
A. 下記の要領（作成中）で、Confitシステムからお申込ください。
決済手続きが特殊ですので注意点をよくご確認ください。
（作成中）
Q3．Confitシステムとは？参加発表・発表申込みサイトとは？
A．Confitシステムとは参加登録・発表申込み・プログラムや要旨の閲覧で本大会が採用しているシステムの名称になります。発表申込みは下記サイトからアクセスしてください。
（サイトは2024年12月2日正午に公開）
なお、ログインパスワードは自由に設定することができます。
ログインアドレスとして、木材学会にご登録のメールアドレスを用いることで、会員認証を自動で行うことができます。
プログラム公開サイト（プログラムの公開、要旨集の公開）のURLは後日お知らせします。
同サイトのログインパスワードは実行委員会で初期設定されています。
参加申し込み時に登録したメールアドレス宛に、ログインIDとパスワードを後日送付いたします。「パスワードをお忘れですか？」というボタンでパスワードを再設定できます。
A．事前参加登録者は、プログラム集の発送先になりますので、３月初旬に確実に郵送物を受け取れる住所（部門・部署（学科）・研究室名を含む）を記入ください。お届け先住所の不備や誤記入による郵便物の不達・遅延が発生した場合、大会実行委員会では責任を負えかねますのでご了承ください。
なおすでに住所を登録済みの方でも、所属先・ご住所は更新可能です。Confit システムログイン時の右上（ご氏名が書かれたボタン）をクリックし、「アカウント情報」をクリックすることで編集可能です。
※海外在住の方および通常・当日参加者には会場受付で研究発表プログラム集（冊子体）をお渡しします。
A. 登録サイト(Confit）と会員マイページ(SMOOSY）のメールアドレスが異なっている可能性があります。
Q6. 参加登録ページで参加登録費を一度決済したら、懇親会等は追加決済できないのか？
A. 本大会の参加登録ページ（Confitシステム）では、参加登録費の決済後に、追加で懇親会やWSMの申込みが出来るようになりました。1回目の手続きと同じようにConfitシステムにログインし、追加で希望される項目を選択して決済ください。なお「事前登録予約分」としてお申込みを希望される場合は、2025年2月9日17時までに参加登録費の決済をお済ませになるようにご対応ください。
A. 参加登録費に１冊分のプログラム集（冊子体）が含まれています。参加登録ページで選択することができるプログラム集（冊子体）は、追加購入（２冊以上）を希望する方が該当しますので重複購入にご注意ください。なお、要旨集はWeb版になりますので、記録媒体をご希望の方は要旨集(DVD)を別にお求めください。要旨集(DVD)には、要旨集とプログラム集のデータが収録されます。
Q8. 年次大会の会場で参加費や懇親会費の現地受付は可能か？決済方法は？
A. 現地受付では、当日の参加登録、懇親会・ウッドサイエンスミキサーの申込み（予約数に達していない場合）、プログラム集・要旨集DVDの購入をいただけます。決済方法、クレジットカード・現金に対応します。
なお、参加登録ページ（Confitシステム）では、2025年3月1日以降の支払い方法はクレジットカードのみになります。
Q9. 参加登録ページで懇親会等を選択したら外せなくなった。どうしたらよいか？
A. 参加登録ページ（Confitシステム）の仕様で一度選択したら解除できません。お手数ですが、ConfitシステムのTOPページで「参加登録取消」ボタンから内容を削除いただき、再度の参加登録をお願いいたします（案内図は作成中）。
「参加しない」の選択肢が無いのは、今回から導入した追加登録（参加登録費の決済後に、追加で懇親会等に申し込んで決済できる）機能の影響になります。ご不便で恐縮ですがご理解いただけますと幸いです。