当日の受付時間、クローク対応、ランチョンセミナーについてなど

本学会は現地開催となります。ライブ配信およびオンデマンド配信はございません。

 1. 参加手続き

事前参加登録された方には、事前に講演要旨集を送付いたしておりますので、必ずご持参ください。

2. 当日の受付について

場 所

帝京平成大学 中野キャンパス 1階 

日 時

8月23日(土)9:00~17:30

8月24日(日)8:00~15:00 

持参物

◯公式サイト内の「マイページ」からご自身の参加証(PDF)をダウンロード、ならびにカラープリントアウトをしたうえで、必ず会場までご持参ください。

◯参加証に記載の2次元バーコードにて、受付を行います。

◯参加証を入れるネックストラップ付きカードケースを受付でお配りしておりますので、会場内では常に見える位置に携行してください。

抄録集について

7月25日までに参加費の入金が完了された方

事前に抄録集をお届けしておりますので、ご持参ください。

※事前に抄録集が届いているのに当日お忘れの方には、再度の抄録集のお渡しはいたしません。公式サイト内の「タイムテーブル」ページより、各セッションごとの抄録はご確認いただけます。(Webでの抄録閲覧用のパスワードは、参加証に記載があります)

7月26日以降に参加登録またはご入金をされた方

会場内での受付時に抄録集をお渡しいたしますのでお申し出ください。

当日参加費

※大会当日の会場内でも参加登録は可能ですが、結局はその場で「Webからの登録を・・・」という流れになってしまいますので、事前にこの公式サイト内の「大会参加登録」のページから登録手続きおよびご入金を完了されたうえでご来場されることを、オススメいたします。

3. クローク

場 所

1 階ロビー 

日 時

8月23日(土)9:00~19:30     

8月24日(日)8:30~16:30

なお、貴重品・壊れやすい物(PC含む)・傘はお預かりできませんので、あらかじめご了承ください。

4. 企業展示

場 所

1階学生ホール、2階225教室前ほか 

日 時

8月23日(土)10:00~17:30     

8月24日(日) 9:00~15:30

5. 懇親会

場 所

1階 学生食堂 

日 時

8 月23日(土)17:45 ~ 19:15 

会 費

6,000円 

※「大会参加登録と併せて」 or マイページより「追加購入ボタン」にて事前にお申し込みください。

※事前の申込みができていない方も、当日の参加受付をいたします。(その場合のお支払い方法は、なるべくPayPayでお願いいたします。どうしても難しい場合は現金でのお支払いも可)

6. ワークショップへの参加

1)事前参加登録:

大会ホームページの「ワークショップ参加登録」から手続きをお済ませください。 

2)当日参加登録:

ワークショップの定員に空きがある場合、当日参加が可能なワークショップもございます。直接ワークショップ会場にてご担当者にお尋ねください。

7. 昼食について

 ランチョンセミナー(整理券配布)

8月23日(土)11:45より、ランチョンセミナーを2会場(第1会場、第4会場)で開催いたします。 当日am9:00より総合受付横のスペースにて整理券を配布します。

【整理券をお持ちの方】各セミナーの開始時間までに会場にお越しください。お弁当をお渡しいたします。

【整理券をお持ちでない方】お弁当のお渡しはありませんが、ご聴講は可能です。各会場とも座席には十分余裕があります。

 昼食の手配・および昼食場所について

学生食堂の利用はできません。また、弁当の販売予定もありませんので、大学周辺の商店や飲食店等の ご利用をお願いいたします。学会期間中、第2会場(2階204教室)を開放しておりますので、昼食時にご利用いただけます。

8.その他

 ⃝会場内において、参加者のお呼び出し(放送)は一切行いません。緊急の場合は、当日受付までご連絡 ください。

 ⃝会場内は禁煙です。

 ⃝講演会場内においては、携帯電話機器の電源をお切りいただくか、マナーモードに設定してください。

 ⃝インターネットについては、Wi-Fiをご利用いただけます。   

※SSID/ PASS WORDにつきましては、要旨集に記載しておりますので、そちらをご確認ください。

 ⃝夏季の開催となりますので、本学会ではクールビズを推奨しております。ご参加の際は、ノーネクタイ・ 軽装でお越しください。