発表者へ
発表者は本学会または共催学協会の会員に限ります（招待講演者を除く）．共同発表の場合は，この制限を代表発表者（プログラムに＊印のついた著者）に適用します．やむを得ない事情により，あらかじめ連記された共同発表者内で発表者の変更を希望する場合は，必ず事前に行事委員会（会期前は学会事務局，会期中は学会本部）に連絡して下さい．この場合も，シンポジウムおよびアウトリーチセッション以外の場合は「会員に限り1人2題」の制限を守るものとします．代理人の代読，会場内での突然の発表者変更，発表順序の変更は認められません．口頭発表者は発表時間を厳守して下さい．持ち時間15分のうち，発表は10～12分とし，質疑応答と講演者の交代時間を確保してください（30分の招待講演の場合，発表20～25分）．発表に際しては座長の指示に従い，会場運営がスムーズに行われるようご協力下さい．
なお，何らかの理由で自身の発表時間に間に合わない場合（遅刻）であっても，発表時間帯の変更は行いません．遅刻の場合，原則その発表はキャンセルと判断し，その時間帯は休憩時間といたします．
口頭発表
- 1題15分（質疑応答と講演者の交代時間3～5分を含む）．ただしシンポジウムとセッション招待講演は除きます．
- 口頭発表会場には液晶プロジェクターとWindowsパソコン（OS：Windows 11，PowerPoint2019がインストールされています）を用意します．発表はできるだけ会場備え付けのWindowsパソコンをご使用下さい（ただしMacご利用の方，動画を使用する方などはご自身のパソコンをご用意下さい）．セッション開始前に試写し正常に投影されることを必ず確認してください．
- 確認作業の混雑とそれによるセッション開始の遅れを防ぐため，早めの確認作業をお願いします．なお，発表者が事前確認を怠ったために発表時にトラブルが生じても時間延長等の措置は取りません．
【講演ファイルをUSBメディアでご持参の方】
ファイルのインストールは，セッション開始前に，講演会場前方パソコン設置台にて行ってください．各会場のパソコンのデスクトップ上には日付（例0908）のフォルダが配置されており，その中にセッション番号のサブフォルダ（例T1）が配置されています．そのサブフォルダ内に講演ファイルを保存してください．ファイル名は「発表番号と演者氏名」にしてください（例：S1-O-１山形太郎，T1-O-13蔵王花子）．インストール後，ファイルが正常に投影されることを必ず確認してください．特に，会場のPCと異なるバージョンで作成されたパワーポイントのファイルは，レイアウトが崩れる場合がありますのでご注意ください．フォントは特殊なものではなく，PowerPointに設定されている標準的なものを使用して下さい．セッション終了後，世話人がファイルを削除します．
【ご自分のパソコンを使用して講演する方】
Macパソコンをお使いになる方，ソフトの互換性からレイアウトが崩れる可能性のある方，パワーポイント以外のプレゼンテーションソフトをご利用の方は，ご自身でパソコンをご用意ください．会場の液晶プロジェクターにパソコン接続ケーブル（ケーブル形状はHDMI）を用意します．会場に準備されている講演用パソコンからケーブルを外し，ご自身のパソコンに接続してください．ご利用のパソコンによってはコネクタが必要になる場合があります．必ずHDMIケーブルが接続可能となるアダプターをご持参ください（会場にはありません）．接続は発表者自身が責任を持って行なってください．セッション開始前に試写し，正常に投影されることを必ず確認してください．
なお，例年Macパソコンの接続トラブルが発生しています．講演時間確保を優先し，万一に備え，PDFファイルやUSBに保存したデータをぜひご用意ください．スムーズなセッション進行にご協力をお願いいたします
ポスターセッション
- 掲示する際のチェスピンを準備いたします．テープは利用できません．
- 掲示可能時間は9:00～17:00です．撤収は必ず18:00までにお願いします．最低掲示時間帯（10:00～16:00）は必ず掲示して下さい．
- コアタイムは，3日間とも13:30～15:00です．この時間は必ずポスターに立ち会い，説明して下さい．その他の時間は各自の都合により随時説明を行って下さい．
- ポスターのサイズは，高さ210cm, 幅90cm以内で作成して下さい．ただし，ポスター発表1件につき，高さ210 cm，幅150 cm程度のスペースを確保する予定です．
- ポスターには，発表番号・発表題名・発表者名を必ず明記して下さい．
- コンピューターやビデオを使用される場合，機器の準備は各自で行ってください．電源は確保できませんので，予備バッテリーをご準備下さい．
- ORのポスター発表について：一般公開発表ため，9月8日（日）地質情報展会場（山形テルサ：山形市双葉町）での掲示となります．
学生優秀発表賞について
運営規則第16条2項（12）により，優れた学生会員の発表に対して「日本地質学会学生優秀発表賞」を授与します．口頭発表，ポスター発表ともに審査の対象となります．また，優秀発表賞はエントリー制です．（詳しくはコチラ）